上海和平信息化第三次谋变

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欢迎访问e展厅 展厅 3 CIO信息化管理展厅 电子商务/企业门户, IT运维管理, 制造执行系统MES, 流程管理BPR/BPM, SOA/SaaS/云计算, ... 走进位于沪南路上占地2万多平方米的和平汽车城，映入眼帘的是近百辆井然有序、崭新锃亮的不同品牌汽车，这就是上海和平企业（集团）有限公司（简称上海和平）所在地。 作为上海市十大知名汽车销售企业之一，上海和平2003年销售各类汽车14万辆，年销售额30亿元，拥有17家遍布全市的直营连锁店和子公司，780多名员工，总资产达7亿多元。 就在去年9月庆祝公司创业10周年的时候，和平汽车销售公司（上海和平前身）经批准正式翻牌为上海和平企业（集团）有限公司。在上海和平实现多元化投资与发展，致力于新一轮发展的同时，公司的管理系统也在进行全面、全新的升级。 上海和平相关负责人在接受采访时表示，由于多种车型的重复定位，消费者购买汽车的随机性正在逐渐增加，汽车销售服务行业的直接利润因此变得十分稀薄。在这种新的市场环境里，汽车销售服务行业必须面对客户并以其需求为主导来开展工作。汽车销售企业必须找到合理的方法，迅速提升客户服务水平，提高客户忠诚度，从而提高销售利润。 因此，上海和平把2004年作为自身的管理变革年，在上海和平实现多元化投资与发展，致力于新一轮发展的同时，上海和平ERP管理系统升级项目正进入最后冲刺阶段。 第三次信息化求变 上海和平董事长周和平在采访时指出，虽然上海和平发展很快，但企业却面临着外部市场竞争和内部思想老化的不利条件。随着全球经济一体化的进一步加速和科学技术变革的疾速提升，汽车销售行业的竞争势头越来越凶猛，已完全演变成为国内每一个地区、每一个企业、每一天都必然要面对的十分严峻、客观、急迫的大局，上海和平要在激烈的国际竞争中求生存、求发展，决非易事，特别是在目前国内汽车销售服务行业直接利润已十分微薄的严峻形势下，仍要保持上升势头，只有也只能向自身或内部的管理变革要效益，否则将被无情的国际竞争大潮所淹没。 正是在这种对全局认识的基础上，上海和平把今年规划为企业的“管理年”，而以完善和提高公司科学管理水平为目标的ERP管理系统升级项目自然而然地被视为“管理年”的“重头戏”。 上海和平常务副总经理马海认为，引入ERP管理模式，其意义在于它作为企业信息化建设的核心组成部分，不仅仅可以帮助上海和平建立一套信息化管理系统，更重要的是它代表当今世界最先进的现代管理思想和方法。 企业可以通过它达到业务重组、组织重组和管理重组，可以尽快改变企业传统管理粗放、落后的局面，进而建立一套符合市场经济体制要求的现代企业管理模式。同时，一套完整、完善的ERP管理模式也是一家企业达到现代企业ISO9000认证体系标准，与国际接轨的重要标志之一。 马海介绍，上海和平最初的信息化体验源于与金蝶软件的“亲密接触”。早在2000年，当时公司首先使用了金蝶的财务软件。随着公司的高速成长，上海和平于2000年底将金蝶财务系统升级到金蝶K/3供需链系统，同时请一家系统集成公司开发公司的采购、销售、仓库、配车等系统。该系统于2001年上线，但效果不是很理想。2002年6月，上海和平又请国内外多家知名软件公司参与系统改造项目的招标，通过近1年的筛选和考核，上海和平最终还是选定了金蝶公司作为软件供应商。 上海和平在成功应用金蝶财务和供需链系统的基础上，此次对信息化系统进行的是第3次升级，其主要目的是要解决各主要业务部门之间的信息脱节问题，特别是出现在销售部、销售分公司、总调度、仓库、进货及其他辅助业务部门（如按揭、保险、装潢、财务等）之间的信息流通不畅，沟通方式落后，统计信息困难的问题。 因为有了使用金蝶财务软件和K/3供需链系统的基础，所以上海和平对信息化并不陌生。在系统改造的调研交流过程中，上海和平与金蝶公司的咨询顾问取得了一个重要共识，那就是希望本次业务系统的开发不是简单的电子化，而是期望能带来一定的管理提升。 马海指出，当时上海和平对金蝶的实施顾问提出的要求是：“希望你们的系统能够做到‘事前预测、事中控制和事后分析’”。 变革以服务为契机 上海金蝶软件科技有限公司的项目负责人徐经理认为，汽车行业尤其是汽车销售行业具有很多特殊性，有明显区别于其他行业的一些特征，这些特殊性为具体解决方案的提出和实施增加了难度。 徐经理指出，汽车销售行业的竞争，说到底就是服务的竞争，从企业内部来说，急需解决的是两大方面的问题。一是企业基础管理水平的建设，企业的骨干队伍必须要成为真正的精英骨干，企业才能在竞争的市场环境中有更多的机会发展。而目前很多企业的管理人员更多地是在忙于应对日常的烦琐事务，以及调解部门与部门之间的矛盾，无法真正发挥其应有的宏观管理作用。二是要着力解决汽车销售公司普遍存在的销售及服务人员队伍不稳定现象。 从企业外部来看，目前汽车行业的机遇和风险是并存的。2002年开始的汽车行业火爆行情，有力推动了企业之间联合重组的步伐，国外汽车巨头也纷纷登陆中国，与国内汽车生产企业开展合资合作，形成一种群雄并起的局面。入世以来，国内汽车市场的国际化进程更是快马加鞭，国内的汽车企业正面临着更为激烈的竞争，其不仅要在汽车技术上缩小与国际水平的差距，更要在经营管理上借鉴、吸收国外同行先进的经营管理思想和成功的企业信息化模式，结合国内企业的管理实际，尽快实现国内汽车行业的信息化。 汽车销售行业在整个汽车产业链中具有举足轻重的地位，它是联接汽车制造企业和广大汽车用户的中间桥梁。但也正是这种桥梁的地位，使它处于两头夹攻的不利位置。徐经理指出，目前的汽车行业中，汽车销售企业在经营发展过程，更多的要受到汽车制造企业的约束，由于尚未处在强势位置，对于期望更快盘活资金，增加流动性的汽车销售商来说，自然会有束手束脚的感觉。 在对上海和平的采访中，马海指出，尽管公司以前也在使用K3软件协助开展业务工作，但在具体运行过程中还存在着两大方面问题亟待解决：首先是以前公司各部门“各自为政”，缺乏必要的统一管理和协调联系，容易造成业务工作混乱、信息流通不顺畅的状况。打个比方，以前“上海和平（集团）有限公司”这个标准企业名称，在各部门的电脑数据库中会以“和平公司”、“和平汽车”、“上海和平”等形形色色、五花八门的“面目”出现，这就给信息管理造成不便。这些疏漏短时间内可能不会对公司形成“危害”，但是若干年后，随着企业搬迁、部门变更或人员变动等业务发展中带来的正常变化，将给公司决策层的日常工作和规范管理带来诸多麻烦。而升级后的管理系统有利于整合各部门的资源配置，规范上下级部门、平行部门之间的信息管理和传递。 其次是公司以前在对ERP管理软件的具体运行和操作中，只发挥了该软件系统5%的功效，余下的95%不是被闲置，就是被忽略，尚有巨大的潜能有待挖掘。为了让公司员工尽快熟悉和掌握新的业务管理软件，最大限度发挥管理软件的效能，公司已邀请金蝶公司的软件设计人员对员工进行分批培训。 马海同时表示：根据新系统的运行情况，在适当的时机，公司还将考虑安排中层以上的主管参与培训，以便让他们熟悉ERP系统的效能和工作运行模式，这是一次接受先进管理思想和观念的良机。 信息化任重道远 和平汽车城三楼一个硕大的会议室，现在已经成为上海和平集团实施ERP系统项目的“根据地”。一进门，就能看到几十台电脑前坐满了正在紧张工作的各部门人员。上海和平常务副总经理马海介绍说，ERP管理系统的升级，需要把上海和平从创立之初直至现在的所有档案资料、价格信息、销售记录及其他日常业务工作中形成的各种数据信息，全部输入到新管理软件的数据库之中，还要与升级、更新后的软件管理系统相适应，重新制定出配套的财务、人事、物流等各个方面和环节的管理制度。同时，这里也是新管理软件的培训中心。 上海和平董事长周和平指出，ERP项目的顺利引入和高效运作，既要有一个极其先进的科学的理念体系作保证，更要有一套与现代科学管理模式相对应的机制体系作后盾。这就需要而且必须要求全体“和平人”同心参与和全力协作。最重要的是企业的决策层和管理层能够急速转变自身的观念，同全体员工一起创建新型机制来变革整个企业，通过与ERP软件同行，把流程看作是制度、是法规，把自己置身于系统运行之上，以使公司ERP升级的管理效能发挥到极至。 “我现在已经把绝大部分精力放在ERP项目运作实施上”，马海在采访时表示，在实施过程中，遇到的最大障碍是企业的一些部门和员工无法正确领会公司决策层的改革意图和良苦用心，同时也确实增加了各部门的工作强度。但他认为这些困难都是短暂的，只要挺过当前的难关，一套完善管理模式的出台必将大大简化业务工作流程，切实提高工作效率，既为公司进一步发展打下坚实基础，也会为员工提供良好的工作环境并营造出舒适的工作氛围。 据电脑部的工作人员介绍，上海和平已率先对物流和财务工作层面上的电脑管理系统进行升级，把原先金蝶公司为上海和平制作的K/3 8.8软件替换为系统更完善、功能更强大的K/3 9.41。在试点成功后，再对公司其他业务领域的电脑管理系统全面升级。完成全部升级任务后，ERP管理模式将全面覆盖和运用到公司的人事、财务、物流、仓储和维修5大业务领域。 上海金蝶软件科技有限公司项目负责人徐经理认为，目前上海和平的ERP项目在汽车销售行业内具有非常强的代表性。 他指出，上海和平目前应用的功能和模块涵盖了汽车经销商所需要的所有功能，解决了企业在成本、考核、统计等方面的所有问题，说的简单点，就是一辆汽车从开始列出定单一直到最后交到消费者手中，以及以后的追踪售后服务，从头到尾的整个流程都可以在金蝶管理软件中实现，为汽车销售企业打造了坚实的运作基础。 通过项目的实施，目前，上海和平已实现了项目初期制定的8大目标：即首先实现了从汽车采购、销售到财务核算的整体供应链的管理；其次，实现了对资金的有效跟踪管理；第三，实现了通过信息化降低手工工作量；第四，实现了对仓存成本的准确计算；第五，实现了对售后服务信息的记录和客户俱乐部管理；第六，实现了对公司潜在客户、准客户、业务实现客户的资料统一集中管理以及管理人员对业务人员的业务、业绩分析统计管理；第七，通过人力资源系统的应用，实现了公司人事事务、培训、考核等方面的信息化，以及有关绩效考核、人事流程的管理的信息化；最后，实现了二手车业务的信息化管理。 马海介绍，经过一年多共同努力，上海和平与金蝶合作的公司ERP管理系统升级项目目前已进入最后冲刺阶段，项目有望在今年10月全部顺利实现。 (end)

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