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S1000D:航空航天和国防业中的内容创作、管理和出版前景
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图文档管理系统, CAPP...
S1000D是一项国际规范,它规定如何创建、管理及维护航空航天和国防(A&D)业(军品和民品)中的技术出版物。S1000D 现在被许多开发A&D设备的组织机构采用和实施;在某些情况下,各国国防部、飞机制造商(民用和军用)、飞机运营商、造船商、地面系统建造商,以及特定设备的制造商(大部分类型的设备是为全球各地的防务联合体设计的),更会要求采用此规范。

如果贵公司生产将在A&D业中使用的设备,或者贵公司向A&D中的主承包商供应元件,则贵公司在不久的将来可能就需要遵守此规范。

本白皮书旨在概述S1000D规范,并评论一些重要的考虑因素,以确保在企业的产品开发环境中遵守此规范。

S1000D 的开发背景

S1000D 确切指什么?此规范规定A&D 公司如何出版技术文档,它由欧洲航宇及防务工业集团(ASD)和ASD 各成员国的国防部共同拥有。ASD、美国航空航天业协会(AIA)和美国航空运输协会(ATA)均参加了技术出版物规范管理工作组(TPSMG)并是其成员,因此,它们共同管理着此规范。

另外一些团体,包括高级分布式学习(ADL)先导计划和OASIS 联盟产品生命周期支持(PLCS)技术委员会等等,也通过签署专门的协议参与进来。

此规范最初由 Association Europeenne des Constructeurs de Materiels Aeronautiques(AECMA)创建。在二十世纪八、九十年代,欧洲大陆有多个跨国的项目在进行,但是,当时并没有一个跨国的规范来规定如何出版技术数据以支持这些项目。因此,欧洲各国开始创建一个跨国的规范,以满足 A&D 业的技术出版要求。最初的规范以ATA 100 规范为基础,后来经过修改以满足欧洲政府和军事机构的需求。随着时间的过去,S1000D已在国际上获得认可,成为管理A&D 技术出版物的实际标准。

为什么S1000D 演变成A&D 和商业航空领域的主要标准?

在AECMA协会外部,有远见的人士、各类计划和机构很快就明白到此规范的价值,并马上就采用了此规范。这些有远见的人士不仅包括观察北大西洋公约组织(NATO)协同性的人士,还包括从事交互式电子技术手册(IETM)相关工作的其他人士。人们认为,S1000D规范为NATO协同性的复杂问题提供了最可行的解决方案。

S1000D 的出现是为了解决资金限制、消除众多的规范和建立用于管理技术出版物的过程,人们将它视为一个机会,也即采用一种标准化的方法来管理出版物和重复使用技术内容。

最初,S1000D的重点并不在交互式内容上,因此,美国A&D 业采用它的速度很慢。技术出版物规范管理工作组(TPSMG)负责管理此规范,它将美国国内对交互式内容的认识视为对S1000D规范的潜在巨大贡献。当AIA的成员在2003 年2 月开始实施一份谅解备忘录(MOU)后,它们与S1000D规范的关系变深了。它们所作出的第一个贡献包括增加交互式内容,这使此规范更适合于美国军事用途。

由于技术出版物与培训之间的关系很密切,因此,高级分布式学习(ADL)加入了 S1000D阵营,以便利用这种关系并为这两个领域建立一种标准。ADL在2004 年5 月实施其MOU,开始向此规范作出其贡献。S1000D规范现正努力地将技术数据和培训包括在内。

ATA 认为S1000D 能提供增加价值的主张。通过更改它们的规范,以使用S1000D的一些元素和结构,就能实现这些主张。这些价值主张包括提供交互式内容,以及解决数据交换问题。

ATA 的介入提供了一个机会,也即评估是否可将 S1000D应用到民航业。通过联合ASD 和 AIA,ATA 可以利用它们的成果和资源来实现通赢。MOU在2005 年6 月实施,从而诞生了CAWG(民航工作组)。

有关出版技术数据的S1000D过程要求的概述

今天,在大多数欧洲国家中必须遵守S1000D规范,才能向政府提供涉及到国防设备的技术信息。由于组织机构开始了解到单一标准化方法所带来的价值和所节省的成本,因此,在北美和亚洲,S1000D 的采用率大幅提高。在A&D 业中,几乎所有新的全球性计划都采用S1000D,其中空中客车和波音公司致力于采用此规范来开展新的飞机计划。此规范在海上系统和地面系统中的应用次数也令人印象深刻,而且其他行业也开始关注此规范,特别是发电行业和石油天然气行业。

S1000D 定义了管理技术出版物的要求,而且利用公共源数据基础(CSDB),据此来管理和重复使用内容数据。

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高度概括地说,S1000D:

● 为任何民用或军用飞行器或设备的文档定义标准。
● 基于国际性技术标准,例如SGML/XML和CGM(电子文档的制作和使用标准)。
● 利用CSDB 来提供用于编制出版物和用于电子物流信息系统的源信息,以直接向相关用户提供信息模块。

数据结构:促进一致性和标准化S1000D 采用基于组成部分的方法来创作和维护出版物。它规定以模块化形式(称为“数据模块”)来产生信息。这是技术出版物中独立信息的最小单元。S1000D 还规定使用SGML/XML 来创建技术出版物。产品的数据模块是通过数据库(CSDB)中的数据模块需求列表(DMRL)来收集和管理的。

通过使用这种结构,信息就不会重复,而且可以重复使用数据模块,从而在开发和维护出版物的过程中节省大量的成本和时间。数据模块由内容“块”或段组成,例如文本和插图。在一个典型的项目或计划中,可以有多达 10,000+ 个的数据模块。

每个数据模块都有唯一的数据模块代码(DMC),此代码标识文档组成部分与设备之间的关系。

S1000D 定义了在出版物模块中组合的不同数据模块类型。出版物模块是一组遵从指定顺序的数据模块,它定义了手册的内容。通过创建出版物模块,可以为特定的读者快速组合出一本手册。利用这些数据模块类型,作者可以创建必需的信息,以支持航空、地面和海上系统及元件。例如:操作者手册、接线手册、维修手册等。

S1000D 的优点和价值

就此规范本身而言,使用S1000D的优点包括:

更轻松的数据管理

● CSDB 设计为允许用户将输出结果制成面向页面的出版物、基于Web的出版物或者交互式电子技术出版物(IETP),而不必考虑所使用的特定硬件或软件。

● 通过利用CSDB,虽然可能在输出中使用各个数据模块很多次,但用户不会创建重复的信息。因此,在数据的初始创作和维护过程中就能节省时间和成本,这是因为,只需创建或更改数据一次,而更改的信息能以电子方式在所有输出中传播。

● CSDB 允许按照适用性信息来过滤数据,以生成信息子集,满足特定的用户需求。

● 在使用不同的软硬件解决方案的信息技术系统之间,更易于传递信息和获得电子输出结果,从而极大地帮助确保和实现风险共担。

● 以前,对不同输出格式的需求经常要求作者使用不同的创作工具和格式。通过使用S1000D,作者可以从相同的基础数据生成许多不同的输出形式,从而不管输出形式是什么都能为每位用户确保数据安全性和讯息一致性。

国际认可

● 基于各国一致同意的中立标准。

灵活性

● 可将S1000D 数据模块概念应用于旧的数据。

开放的系统

● 并非私有,因而允许中立地提供和管理数据。

符合成本效益

● 通过使用单个权威来源来生成不同形式的输出,降低了技术信息的维护成本。

在上述优点的推动下,此规范从其雏形发展到今天的景况。如今,此规范由一个具备技术能力的活跃工作组维护,这确保了在新技术出现时此规范能有效地跟上相关领域的发展。虽然此规范不断演变,但它得到充分的关注,以尽可能确保向后的兼容性。

实施S1000D 解决方案:“单点解决方案”方法的缺陷

毫无疑问,S1000D具有巨大的优点,这也是它成为航空航天和国防业的国际性出版标准的原因。由于遵守此规范成为越来越普遍的要求,因此,需要解答一些问题:在实施S1000D的过程中有哪些常见的缺陷,以及如何避免这些缺陷。

要符合S1000D的要求,组织机构必须在其业务经营中部署专门的产品信息提供解决方案。解决方案必须包括以下五个核心元素:

● 创作文本和图形的功能;
● CSDB 功能;
● 出版功能;
● IETP 查看器;
● 业务规则验证功能。

为了遵守S1000D,公司经常采取“单点解决方案”方法。也就是说,公司选择多个完全不同的解决方案来满足各种功能要求,从而满足它们自己的需求和S1000D要求的多个参数。在这种方法中,公司要承受现场集成多个单点解决方案的重担,而且要在以后投入大量的时间、精力和资金来维护这些集成的系统。单点解决方案方法充满风险,而且会增加总体拥有成本,这是因为单点解决方案之间的集成是非常“脆弱”的;供应商每次修改其产品时,这种集成就会“破裂”。这一缺陷减弱了A&D 公司接受新功能的机会,同时增加了采用这些功能的成本。此外,单点解决方案方法还增加了培训成本,原因是每个应用程序都具有独特的用户界面,而且这些应用程序并未设计为一起工作。

即使构建并部署了单点解决方案,它常常并不完整,而且缺少自动化。因此,组织机构必须创建特定于产品配置的图形和插图,以及在设计或配置发生变化时引发对文档的更新,以此来定义访问和重复使用S1000D 出版物中的设计信息的过程。

此外,用于实施S1000D的单点解决方案方法无法利用丰富的供给信息,也无法维持此重要信息和所创建的文档之间的关系。缺少这种联系会带来质量问题和增加成本。如果没有紧密的联系,可能会未意识到以下这一点就更改了供给数据:受影响的技术文档也要更新。在缺少这种联系的情况下,作者必须不断查看供给数据有无更改,然后分析出版物数据,以便与更改的数据保持一致。这就导致增加成本、减慢产品上市速度和质量低下的技术出版物。

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图2 PTC 的实施一个系统来遵守S1000D 的方法提供了完整的解决方案

PTC 解决方案:一个系统和一个供应商

PTC 清楚了解选择并部署遵守S1000D的出版解决方案的挑战。PTC的客户无需费力地采用单点解决方案方法,而是采用一个系统和一个供应商的方法来实施S1000D,从而可获得更大的价值,同时显著降低总体拥有成本和风险。

具有这些能力:创建; 协作;控制;配置;传递。

PTC 的S1000D 解决方案是一个完整的解决方案,因为它确保遵守此规范、自动执行整个出版过程,并降低系统实施和维护的成本。PTC 提供集成解决方案,可重复使用S1000D数据模块和改变其用途,以满足电子教学的要求。有了PTC 的S1000D 解决方案,A&D 组织机构就获得了所有必需的功能,可以实现一个经优化且遵守S1000D 的出版过程。

为了实现经优化且遵守S1000D的出版过程,PTC 的解决方案提供以下功能:

● 创建内容
● 协作开发内容
● 控制内容和配置
● 将内容传递给用户和系统

PTC 的S1000D 解决方案:“创建”功能

在我们的解决方案中使用的所有主要组件均由PTC 提供,因此,它们全都配合工作,以提供无缝的用户体验并降低拥有成本。

● 此规范定义的作者数据模块类型
● 此规范定义的作者信息模块,包括:

- 出版物模块
- 备注
- 数据分派说明
- 数据模块列表

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图3 在PTC的S1000D解决方案中,文本创作与插图和创建无缝地集成在一起,
帮助遵守S1000D 和促成优化的技术出版过程。

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图4 在编辑过程中,可以生成数据模块的完整最终用户视图,
它为作者提供面向页面的出版物或交互式电子技术出版物

● 通过利用丰富的CAD数据以及在文档中嵌入图形,创作遵守S1000D 的插图和图形(CGM 和其他格式)。PTC的长期路线图计划在以下几方面扩展此解决方案:允许重复使用原始的CAD和PLM产品数据,以及集成变更管理,以确保内容同步。

● 使用集成的过程数据模块编辑器来简化复杂逻辑树的创建。
● 利用供给数据来产生带插图的零件数据模块。
● 自动通过与CSDB 的直接交互来填充手动创作的结构和片段,包括:

- 引用的数据模块
- 引用的实体
- 图形热点插入
- 热点交叉引用

PTC 的S1000D 解决方案:“协作”、“控制”和“配
置”功能

● 通过为用户提供一系列项目级别的参数以供他们选择,简化CSDB 项目的创建。
● 自动为所选的S1000D期号或修订版本配置项目,并生成必要的支持数据库和SGML DTD 或XML Schema 映射。
● 附加的“向导和生成器”允许高效配置和定制其他项目级别的设置,包括:

- 标准编号系统
- 数据模块编码(DMC)方案
- 实体或插图编码(ICN)方案
- 数据交换合作伙伴和选项
- 项目默认值
- 信息代码库

● PTC的S1000D解决方案提供先进直观的工作流功能,以允许定义、自动执行和管理在整个产品生命周期中常用的过程。

PTC 的S1000D 解决方案:“传递”功能

● 按需提供的预览功能可允许所有用户预览带格式的数据模块(格式与这些模块出现在面向页面的出版物或交互式电子技术出版物中时一样)。

● 嵌入式技术插图的支持性交互式视图。

使用PTC 的S1000D 解决方案创建技术出版物的流程:

● 通过使用项目所选的业务规则,PTC 的S1000D 解决方案引导作者完成创建数据模块需求列表(DMRL)的过程。

● 创建数据模块,而且它们将带有适当的结构,这为作者提供创建内容的定制起点。

● 可以启动和管理数据模块的工作流,并将其作为各项操作的电子审核跟踪记录加以捕捉。

● 作者根据自己对设计数据的分析创建技术内容。

● 直接从原始的设计数据创建用于支持文本信息的图形。

● 作者将完成的数据模块返回给CSDB。

● 出版经理可以检查CSDB,以及所包含的有关每个数据模块和设计标准的信息,以便确定数据模块是否完整并且是最新的。

● 可以由工作流自动触发出版物的生成,也可以由项目团队指示这样做,而且可以定制出版物以满足特定项目和客户的需求。

● 出版物的输出格式可以是PDF、Web、IETP 或任意输出组合,以便满足特定项目的需求。

● 在创建和出版过程中,通过内容创建“向导”来引导作者作出最佳的选择,而且进行检查以确保数据模块遵守项目所选的业务规则。

总 结

S1000D 是技术出版规范,它已在欧洲获得广泛采用,并且正在全球其他地方普及,以便支持民用和军用产品。如果贵公司处于此市场中,那么,现在应该制定计划,以便满足这些针对技术出版过程的要求。

S1000D使A&D公司能够在产品的整个生命周期中降低创作、维护和管理技术数据的成本。它促进了数据的重复使用,此外,由于其结构严密并且使用中立的国际标准,S1000D 提高了合作伙伴、承包商、子承包商和客户之间的信息互换性。它还提供了当今的国家和国际武装力量所要求的网络中心性。

PTC S1000D解决方案提供的功能远不止遵守规范这么简单;它还经过优化,可自动执行整个技术出版物数据管理过程。此PTC 解决方案设计为支持技术出版过程的完整生命周期。PTC 提供一个供应商和一个系统的方法,这与“单点解决方案”方法相比,可以大幅降低总体拥有成本。而且,由于此系统利用了工程部门创建的丰富产品信息,因此,通过改善数据的重复使用和提高出版物的质量,可以实现巨大的附加价值。

通过为S1000D提供完整的解决方案(由一整套服务加以补充),PTC占尽先机,可帮助A&D和商业航空公司克服在实施S1000D 的过程中经常遇到的障碍,并从其S1000D 计划中实现最大的价值。
文章内容仅供参考 (投稿) (1/17/2009)
PTC 中国办事处联系方式:
网址: https://www.ptc.com/cn 电话:86-10-85873399
地址: 中国·北京·东三环北路 5 号北京发展大厦 1616 室 邮编100004
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佳工网友 杨洁 (Email) 于8/19/2011 4:43:00 PM评论说:
有关于S1000D的中文详细说明书吗?想要依据贵公司的PTC Arbortext 制作IETM,但是不了解S1000D,不知道贵公司的软件是否适用,以及需要购买哪些模块。希望能提供S1000D的中文详细说明。
谢谢(电话:13704819461)


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