从原材料采购物流环节中节约成本

作者：联邦快递公司制造业战略顾问 Linda M. Taylor

欢迎访问e展厅 展厅 5 商业服务展厅 物流/速递/仓储, 维修, 工业清洁, 翻译, 报关, 展台设计制作,... 供应链和物流高管正面临着巨大的压力，在原油价格不断上涨和运输服务商加征燃料附加费的情况下，他们必须不断降低运输成本，并保持较高的客户服务水平。主动出击的物流主管开始设法将成本和所耗费的资源降至最低，同时使原材料物流的效率最大化。 控制原材料运输能够对企业利润率产生正面的影响，提供关键的库存可见度和缩短交货时间，提供客户服务水平。挖掘原材料运输过程中的隐性节约机会，可以获得意想不到的收获。 在原材料运输环节中，通常是运输管理以外的部门，如采购部门或供应商，影响和做出决策，因此，原材料运输成本上涨很容易被忽视。在这一环节中，有非常多不必要的隐性成本可以节约。例如：通过收取过高的运输费用，供应商可能将运输成本作为其业务利润的另一个来源，这些较高的成本被转嫁给毫无防备的客户。如果没有控制流程，这些费用就可能对原材料的运输成本产生巨大影响。 由于专注于以合适的价格获得数量适当的产品，采购经理人并不会太考虑运输成本。在一些情况下，他们可能并不负责其采购产品的运输费用，而只是对单位产品的成本负责。因此，他们可能选择效率低的运输模式或者运输服务商，从而导致不必要的运输成本。 采购经理人经常误以为供应商能够得到优惠的运输价格，特别是当供应商的企业规模比自己企业大的时候。但这种假设并不会导致最佳的运输决策。因为供应商并不会将这种优惠转嫁给客户，相反可能是带来更高的成本。 一些时候，采购部门可能会选择错误的运输模式。一位没有经验的采购专员在规定的交货期一味强调“尽可能快”的运输方式，这使得供应商在选择运输提供商时并没有综合考虑其它方面的因素，导致成本增加。 管理原材料物流的六个重点 在原材料采购物流环节中蕴涵着大量节约成本的机会。发掘这些机会可能需要花一些时间，但能带来大量成本节约，并缩短原材料的采购提前期。一些领先的电子制造商正通过与运输提供商紧密合作，利用后者的全面服务获得更高效率的物流运作。以下六个方面是在原材料物流管理中的重点。 第一，确定谁为原材料运输掏钱。有些供应商喜欢将原材料运输成本包括在他们产品的价格之中。需要特别小心这种做法，因为他们可能会提出最小订单数量要求，并可能导致成本的增加。 第二，让供应商将运费预付改成运费到付，即你的公司接管了产品运输或承运商的运输费率时再付钱给供应商。如果是发货人控制运费率，则被视为预付。花些功夫比较这两种不同的付费方式，你将可以找到削减成本和改善控制的机会。“免费运输”是一种带欺骗性的说法，因为运输产品总会产生费用，免费运输的招牌可能带来危险和对一些必要因素的忽视。 与你的采购团队紧密合作，列出期望。借助采购团队的力量与供应商进行谈判，寻找最佳的原材料运输方式。 第三，改善原材料运输环节的可见度。实现高效原材料运输的一个关键因素是洞察供应商，以追踪和控制库存动向。许多运输商可以提供关于在途货物的实时信息。控制你的原材料物流，使原材料运输有更高的可见度，这样就可以有效率地配备货场人员，及时了解关键原材料何时到达。 第四，利用运输规模获得成本的降低。将进货、出货和退货运输合计在一起，这样能够提高你的谈判力量，从而可以获得更高的总体运输成本折扣。保证你的运输商能给你提供原材料运输的折扣，并将你在原材料采购端节约的运输成本纳入整个公司的奖励体系。考虑建立一个专门的平台来记录每一家物流服务商的服务数量，以使你的总额折扣最大化。 第五，制订全面的供应商管理计划。该计划不仅需要定义供应商期望，还需要提供评估和反馈供应商绩效的方法，这是保证原材料运输流程具备一致性和可靠性的最有效方法之一。除此以外，该计划还需包括路线指南，涉及的内容有包装箱标签、装箱单、提单指南、指定运输商和不遵守条例的惩罚制定等。 第六，发展牢固的供应商关系。在原材料物流管理中最容易被忽视的因素是与原材料供应商和运输商之间的关系。一些厂商试图通过书面合同和业绩指标来管理这种关系。虽然这些很重要，但与供应商和运输商的紧密合作关系，经常可以在你遇到问题时，简化解决流程。许多改善流程的想法来自于合作，而不是严格执行协议。 优化原材料物流的两大收益 物流优化将可以给电子制造商带来大幅的节约。一般来说，以国内业务为主的公司，至少需要把销售收入的3~4%用于运输。对于一家全球性的公司来说，该比例还要高很多。因此，运输成本的降低将会给公司盈利带来显著的效果，比如一家年销售额5亿美元的企业，通过物流优化，将运输成本在占其销售收入的比例下降了一个百分点，给企业一年节约了50万美元。 另一个好处是缩短元器件的采购提前期。通过控制运输商和元器件运输的模式，可以缩短运输时间。货物运输时间最多可能差到两三天，取决于运输商及其可靠性。但多数生产计划不允许存在这种变数，及时按计划生产产品对于满足客户交货要求至关重要。高确定性、较短的原材料运输时间，对于采用按订单生产方式的厂商非常关键，他们可以将库存控制在最低水平，并保证准时交货。 控制原材料运输，支持迅速将接收到的产品转变成出货订单的能力。拥有了原材料运输可见度之后，货场能及时知道货物的计划到达时间，从而可省略运回仓库的环节，重新按客户订单贴上标签，并在当日再次把它发出去。 随着市场压力加剧，促使电子厂商少投入多产出，设法优化效率和成本变得非常关键。控制原材料运输可以优化你的整体运输效率和支出，利用运输服务提供商的能力使自己的业务受益，可以简化原材料运输管理，提高供应链及制造业务的可靠性。记住，在下次与你的运输提供商讨论时，考虑在合作表上增加原材料运输这一项，并开始寻找和发掘在这一环节节约成本的机会。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (5/14/2008)