借力通达OA智能翅膀 宝龙翱翔新天地

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欢迎访问e展厅 展厅 2 OA办公自动化展厅 协同办公软件, 打印机, 投影机, 电子白板, 视频会议, ... “作为国有大型企业中国兵器工业集团属下的中国兵器工业信息中心，通达OA一直引领OA潮流，近万个用户，众多成功案例，这是我们选择它的原因。”宝龙集团信息部说。 宝龙集团始创于80年代，当初主要经营实业，后成功步入房地产业，跻身澳门著名房地产商之列，为日后宝龙集团的蓬勃发展奠定了基础。到了90年代，宝龙集团进入中国大陆投资，业务突飞猛进，企业规模迅速壮大，现已发展成为集房地产业、酒店旅游业、信息产业、新能源工业、商业等跨多个产业领域的多元化大型集团公司。今天，有5000多名员工活跃在宝龙集团海外和国内70多个企业的不同行业。 工欲善其事必先利其器。随着企业不断进行规模化扩张、拓展国内外市场，宝龙集团深感必须借助现代信息化手段提升和优化现有经营管理模式、固化已有的先进管理思想，增强企业快速响应市场能力，以适应集团企业组织架构和管理内容分散、复杂化对企业经营提出更加严格和更高层次的要求。 而要从整体上提高集团的竞争力，势必要打破业已存在于各分公司、部门、岗位的“信息孤岛”，突破传统的过程和部门的限制，实现高效的协同管理机制，通过对企业信息、行政资源的规划、整合、控制与协调，使企业经营管理具有更强的灵活性、适应性和创造性。 于是一场管理变革势在必行，办公自动化建设呼之而来。 基于对信息行业的深刻理解，宝龙为企业办公自动化系统建设定下的目标：内容上，能使企业内部沟通顺畅、改善协作水平、工作效率有效提高；在收益上，直接体现在企业运营效益的增加，成为企业发展的推动力；结果上，要求一次性快速完成系统建设，同时满足即时的办公需求和将来因企业发展、管理重组而发生的适应性需求。 2007年5月，宝龙集团信息部通过多种途径，先后认真考察多家厂商的OA软件，并一一亲自安装、试用、分析和论证，最终通达OA脱颖而出。 选择通达 宝龙轻松启动信息化之旅 当前市场上各种OA可谓泥沙俱下鱼龙混杂，然而面对林林种种的OA软件，宝龙信息部有一种坚定想法，那就是哪一款最能适合企业的实际需求、性价比高、易于实施操作、投入风险小以及售后服务便捷就选哪种。 宝龙集团成本意识一直十分高，采购过程中注重产品性价比因素。信息部经过走访、试用，发现高达几十万的OA产品和几万元的通达OA产品在核心功能上其实没什么差别，并且从界面、执行速度、易用性等方面还比不上通达OA。也就是说假如一个企业耗资几十万元购买了极少应用甚至不用的功能而且还得花很多心思去熟悉、适应那复杂的操作，这是很大浪费，违背信息化建设的初衷。 “麻雀虽小五脏俱全”。只花了几万元就搞定全套OA信息化工程，而且系统内部还集合CRM、HR、进销存等基本模块。通达产品极高的性价比大为节约宝龙的费用，投资很划算，令宝龙信息部对推广OA建设踌躇满志。 而第一次试用通达OA时就令宝龙信息部感到如久违的朋友一样，特别有亲和力，驾轻就熟，易于操作，方便实用。更令宝龙信息部惊喜的是整套系统的安装非常简捷，三五分钟竟完成全部安装，实施建设成效之快，反倒令他们有点不适应了。这是由于通达OA网络是采用PHP编程方式，跨平台软件的适应性非常好，技术上相对独立，无需其它软件配合支持，安装就显得简捷，几天就可进入OA世界。 一个OA项目从选型到实施需要涉及到各种显性、隐性成本，一旦项目失败，不但是投资受损，而且会严重打击企业的信心。再者，不少企业买了软件之后却发现服务跟不上，或用了以后因经常面临不断的升级费用而不堪重负，只好另谋出路甚或弃用。然而这些在宝龙信息部眼里，并无可担忧之处。 通达规定，用户在正式购买通达OA前，可以试用365天，进行试用用户登记后，可获取200用户60天试用补丁；除完美平台版涉及代码开放问题，其它版本购买后一个月内如不满意，均可无条件退款；性价比很高的标准版、企业版OA，用户可通过补版本之间差价，获得终身免费服务与升级。所以购买通达OA是零售风险的。另外，通达OA具有良好的开发平台、提供70%源码、支持深度二次开发，坚定宝龙信息化建设的长远信心。 任何软件在实施应用中都难免会产生这样那样的问题，这时就看厂商能不能快速、满意解决。这是选型过程中重要参考因素。包括试用、正式应用过程中，宝龙与通达的售后服务联系非常方便，在QQ、MSN、通达网站上随时可进行一对一咨询、解决。如还不能解决问题，通达OA就派发当地工程师，第一时间解决。这种优质服务，在现在的软件业中并不多见的。 选择通达，宝龙轻松启动信息化之旅了。 借助智能的翅膀 宝龙翱翔新天地 经过两三个月系统的选型、试用、实施建设，宝龙集团经营管理快步走上“从OA建规范、向协同要效益”的信息化新时代。这主要从以下三个方面做起： 首先建立规范的信息发布平台。一方面，将总部、分公司以及各部门的公共信息如公告、通知、启事、新闻、报道等消息全部以电子化发布，改变过去大量纸质打印张贴、电话、传真和口头通知等方式引起的纸张浪费、实时性不强、安全不保障等弊端，使企业各项政策规定得到规范、高效传送。 其次建立高效的协同办公智能平台。宝龙集团有一套完整复杂的工作流程，从采购、设计、建筑、开发到出入库、销售以及行政、人事、后勤等涉及到企业经营每个环节。这些表单及流程应用范围不少是属于跨公司、跨部门应用，在手工填单并完成流转处理的情况下，每天产生数百份以上的纸质表格，要不停在不同部门、岗位、各分公司进行填写、周转、处理，过程及效率存在损耗时间多、强度大，可能会出现过程监控难、协调难等问题。而今通过通达网上系统就可随时随地办公，将这些企业过程进行电子化、无纸化快速处理，减化中间流转过程，规范每个环节处理职责与标准，加强过程监督与管理等作用。 再者，建立文件和知识管理自动化平台。宝龙在发展历程中伴随着大量档案资料、有形无形的知识的积累与沉淀，每天产生繁多的纸质文件，日积月累，其管理利用、发挥效益是个大问题。而今利用通达OA，可将已有的文件电子化、新产生档案无纸化，可迅速建立起共享平台，使知识、经验得到更为充分的保存、利用。 如今宝龙员工每天上班第一件事，就是开机登录系统，平均每天都有数百上千人在线。通过通达OA，宝龙集团已形成以厦门总部为中心，联接河南、山东、安徽、江苏、湖北、陕西、北京的十几个项目部、分公司的信息大网络，Office Anywhere已经成为宝龙员工工作中不可缺少的部分。上至总裁，下至普通员工，即便是在出差中，只要有网络，就可随时随地进行办公，轻松掌控。 现在，宝龙人说起引入OA后明显的变化，就连道：“值，值！”。一是节支降耗取得经济效益。通达OA系统简捷，功能强大，适用性强，单就网上收发文、通知、公告、审批等无纸化办公，一年就可减少各种会议费用、电话开支、办公耗材等成本费用；二是加速协同与沟通提高管理效率。无纸化办公、内部管理系统的数字化，加速企业内部信息的协同沟通，增强宝龙面对瞬息万变的市场的快速反应能力。 通达OA为宝龙腾飞插上一对智能翅膀，飞向更广阔的天地！(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (4/25/2008)