PLM在企业科研项目管理中的应用

作者：戚墅堰机车车辆工艺研究所 邓树宁 徐凤霞

欢迎访问e展厅 展厅 3 PDM/PLM/CAPP展厅 图文档管理系统, CAPP... 摘要：中国南车集团戚墅堰机车车辆工艺研究所是我国铁路机车车辆材料及制造工艺的专业研究机构，是轨道交通装备关键零部件高科技产业化基地和权威供应商。我们与思普合作开发以科研项目管理为主线，融合设计与管理为一体的信息化集成应用系统，为企业各部门、各工种间提供及时、准确的信息交流和共享的统一大平台，满足企业对项目设计的进度控制、质量控制、图档管理和项目管理等方面的迫切要求，实现有效的统一集中管理，全面提升企业管理竞争力。 关键词：PLM 项目管理 中国南车集团戚墅堰机车车辆工艺研究所创建于1959年。原属铁道部科研事业单位，现属国资委所管的中国南方机车车辆工业集团公司控股的科技型企业。是我国铁路机车车辆材料及制造工艺的专业研究机构，是轨道交通装备关键零部件高科技产业化基地和权威供应商，是长江三角洲地区重要制造基地的骨干企业,江苏省轨道交通关键零部件与材料工艺工程技术研究中心。主要从事轨道交通装备新材料、新工艺、新装备、新技术的研究开发及相关标准的制订，同时承担行业理化、计量、能源的检测评定等任务。在齿轮传动、活塞、活塞环、客车制动盘、油压减振器、工程机械、汽车配件以及铸造、锻压、热处理、焊接、表面处理、机械加工等方面，在国内同行业中处于领先水平，为机车、动车组、客运提速、货运重载、城市轨道交通装备等提供了有力的技术支撑。 随着企业信息化的不断发展，已有的管理模式已经很难满足科研项目管理的需要，因此我们与思普合作开发以科研项目管理为主线，融合设计与管理为一体的信息化集成应用系统，为企业各部门、各工种间提供及时、准确的信息交流和共享的统一大平台，满足企业对项目设计的进度控制、质量控制、图档管理和项目管理等方面的迫切要求，实现有效的统一集中管理，全面提升企业管理竞争力。 一、科研项目管理的总体结构 根据企业的相关规定和需求，思普公司结合自身产品特点及在信息化方面的经验，提出成熟、全面、系统的系统构架方案，主要结构如下： （A）科研项目控制 l 申报及立项管理 申报指南管理：申报指南是项目管理系统的指导性文件，所有项目统一按照指南的内容进行申报，并且以指南的生效时间作为申报的起始时间，专人对申报指南进行维护； 项目申请管理：对项目申请的内容及其文档进行规范，提供了对项目申请后的评审流程，对项目申报的流程进行规范； 项目统计功能：提供了申报中、已立项或未通过立项的项目的年度汇总功能。 2 项目立项控制管理项目策划及实施管理：提供在系统中进行整个项目的规划，对项目的策划内容进行规范；提供了对策划项目的评审功能，专家在系统中对项目策划进行评审；提供了对项目目标及阶段的审核，可以对项目的实施过程进行控制；对项目的目标文档进行规范； 经费管理：对项目的计划和实际使用经费进行自动统计并输出报表；支持将系统中的经费使用数据导入金蝶财务系统； 合同管理：对项目相关合同的内容及其文档进行规范，提供合同的评审流程； 接口管理：对项目接口的内容及其文档进行规范，提供接口的评审流程； 会议管理：对项目相关的会议内容及其文档进行规范，提供会议内容的评审流程； 项目统计功能：提供年度项目进行情况统计。 3 项目结题控制管理结题申请管理：对结题项目的内容及其相关文档进行规范及控制，提供结题申请的专家评审流程； 结题结果管理：可控制专人对结题进行总结修改结题状态； 项目统计功能：提供项目的实施统计。 （B）科研成果 l 成果鉴定管理 项目鉴定申报管理：对项目鉴定的申报内容及其文档进行规范，提供了对项目鉴定申报后的评审流程，对项目鉴定的流程进行规范； 鉴定评审功能：提供在系统中进行专家评审，对鉴定评审的流程进行规范； 鉴定结果管理：可控制专人对鉴定结果进行总结和状态修改； 鉴定统计功能：提供通过的鉴定汇总统计；提供年度奖励汇总统计。 2 成果奖励管理 项目奖励管理：对项目奖励的申请和项目成果申报内容及其文档进行规范，提供了对奖励申请和成果申报后的评审流程，提供在系统中进行专家评审，对申报流程进行规范； 奖励结果管理：可控制专人对奖励结果进行总结和状态修改； 奖励统计功能：提供年度成果奖励汇总。 （C ）标准管理 提供了知识库文件管理和文件模版功能，将项目中所必须填报的文件制作了模版，使项目全过程的文档更加规范。 （F）业务代码管理 提供了业务代码功能，开放了大量的字段可自己维护，利于我们根据自身的实际情况对一些常用又易变的数据进行调整。 （G）编码管理 对所有项目的编码进行系统取号，对原有的编码进行细化，使编码更具有实用性；系统负责编码的生效、失效及回收，保证了编码的有效性和唯一性。 (H) 报表功能 提供了大量的报表输出功能，将原有人工计算的报表进行系统汇总自动生成。 二、系统应用效果目前，戚墅堰所已将06年下半年起的项目全部从项目管理系统中完成，从立项申报到成果奖励。07年新项目完全在项目管理系统中进行管理，并通过项目管理系统实现所有项目的全阶段评审。自06年7月至07年10月底，戚墅堰所已计划项目41个，其中进行中的项目25个，评审中的项目12个。另外完成了8张报表的开发并投入各部门使用。整个项目管理系统的应用取得了实质性的进展。 戚墅堰所通过PLM系统项目的实施，解决了技术资料的安全性、共享性和一致性问题；提高了项目申报、成果鉴定、报表汇总等相关管理工作的效率和规范化程度；消除了重复申报，减少了项目申报和鉴定的反应时间；建立了专家评审机制，缩短了评审的准备时间，建立了高效的评审流程，体现了系统专人专用的理念；建立了知识的积累和高效的复用机制；大量的数据统计和报表功能，大大减少了工作量，加快了项目的统计时间，真正做到实时监控项目的运行情况；通过项目管理系统与金蝶等系统的集成，避免了信息孤岛和数据重复输入，并为后续的信息化工作奠定了基础，最终提高了戚墅堰所的管理水平，加快了项目申报及成果转化速度，提高了项目策划的质量，从而缩短了整个项目管理周期。 项目实施过程中的成功点： l 在实施过程中细化各个阶段的目标计划，每个阶段要求确认，可以使双方明确工作目标，也可以保证总的项目进度； 2 利用后处理将系统中无法关联的对象关联起来，并且满足我们要求的提示功能； 3 对于一些无需流转的报表或者简单的报表，可以通过配置系统视图来达到同样的目的，可以减少报表开发的周期，缩短项目时间；视图的配置可以按照人员来分类，使得视图体现了专人专用的理念； 4 开放了大量了的对象属性为业务代码，方便用户维护，也节省了配置开发人员的开发时间； 5 培训要按部门分角色培训，如果有条件最好是在各角色初步培训完成之后，再一同模拟真实流程进行培训。 三、系统展望 有望在将来在现有项目管理系统的基础上增加数据管理模块，目前的配置开发保留了原有数据对象的表及字段，完全可以使项目管理和数据管理并存，使项目管理延伸到对项目产品数据的管理。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (4/23/2008)