将供应商认证纳入PLM管理

作者：SIPM HUF PLM项目组

欢迎访问e展厅 展厅 3 PDM/PLM/CAPP展厅 图文档管理系统, CAPP... 一、引言 在全球化、创新和成本压力下，汽车整车厂和供应商们在汽车零部件采购的组织和采购流程上发生了明显的变化。新的趋势着重于实现供应商提早参与新产品开发的决策过程，为制造公司提供控制成本并提高营业收入的最好机会。 汽车供应链是最典型、最复杂的供应链体系，有效的供应商管理是这个供应链体系中非常重要的一个环节。今天，行业趋势使各汽车整车厂在与采购相关的流程上面临越来越大的压力。其一是不断增加的外包市场让各个制造商越来越依赖于供应链上的各供应商；其二就是产品市场需求日趋多样化，导致产品不断的变更来实现需求的多样化，在产品开发周期越来越短的今天，供应商必须在短时间内对变更作出准确反应，避免变更带来的成本浪费。 上海霍富-利用汽车锁具有限公司(SHL)成立于1998年，系一家中德合资、德方控股、专业开发生产汽车门锁的企业。上海霍富主要生产轿车用成套锁、摇控锁系统、电子密码锁止系统、锁机构系统、内外门把手、手套箱锁、行李箱锁和油箱盖等及其类似零部件。目前，主要为上海大众的桑塔纳，POLO，帕萨特，GOL供货。 供应商管理直接影响产品质量和成本，是影响公司成功和盈利能力的关键因素。对上海霍富-利用汽车锁具有限公司而言，供应商提供零部件直接影响产品的竞争力，同时外部采购占据公司费用的较大部分。所以，如何有效进行供应商管理，一直是上海霍富-利用汽车锁具有限公司着力发展完善的主要方向。因此在实施完成技术管理平台SIPM/PLM系统后，立即着手开始将供应商论证和监控管理纳入PLM平台。 本文主要从上海霍富-利用汽车锁具有限公司如何实现供应商的评估与选择方法方面进行阐述： 二、建立可持续完善的供应商的评估与选择方法 由于供应商在质量上的改善和成本上的节约能够通过供应链传递到下游的各个环节，从而提高整个链条的效率，因此供应商的评价与选择是供应商管理的关键环节，好的供应商对整个供应链带来的竞争优势是相当明显的。选择好的供应商首先要有好的标准，开发基于环境标准的供应商评价系统对于选择供应商和影响供应商的环境行为非常重要。上海霍富-利用汽车锁具有限公司基于以下几方面进行评估与选择供应商。 1、建立货源管理：包括供应商管理三部曲：评估、监控与评价； 建立符合上海霍富-利用汽车锁具有限公司的供应商管理流程，建立包括公司设计、工艺、采购、财务、库存、质检等部门人员参与的整个控制体系，记录供应商由待选状态到合格供应商的整个过程。 建立完整的新增供应商流程： （1）相关人员提出申请，填写供方调查表（供应商填写）； （2）记录建立部门组织评审供应商（现场评审），每部门出评审报告；若评审不通过，返回，供应商状态为待评审，重新评审，人员可能变更；评审通过，成为潜在供应商，签订《技术协议》； （3）开发产品，技术部出《OTS认可报告》、《批量认可报告》；质保部组织审批，形成《供方审批表》（技术、财务、商务、质保、总经理签字）；合格则转正式供应商； （4）管理和归档：评审报告、供方调查表、配套协议、OTS认可报告（技术）、批量认可报告（技术）、供方审批表、采购合同/加工协议； 建立供应商更换流程： 1、技术部出《配套协议》、《OTS认可报告》、《批量认可报告》；质保部组织审批，形成《供方审批表》（技术、财务、商务、质保、总经理签字）；合格则转正式供应商； 2、建立合格供应商名录管理； 经过评估认可的供应商，根据供应商类型进行分类，建立合格供应商名录，为供应商使用部门提供选择； 合格供应商类型包括： 国内制造商 国外制造商 代理商 辅料供应商 标准件采购 其他 3、建立详细的供应商评估的参考标准； 主要通过以下几方面内容进行评估：经营与财务、质量管理、生产管理、物料管理，制造环境、技术能力、产销配合等；全面的评估极大提高供应商选择的准确性。 4、建立评估标准和计分系统； 建立有效的评估标准和计分系统，避免出现对供应商的选择、评估以及采购量的分配（同一产品有多家供应商），由总经理或采购部经理等少数人人为的、感性的行为来决定的，客观真实的表现供应商在各个方面的能力，提供供应商之间真正的可比性。 5、采购方式的选择：招标与比价采购； 对于重大采购或者相对重要的一次性采购，采取招标与比价采购。 6、建立定期审核机制； 建立对供应商进行持续监督的方法。每年组织供应商评定人员对于合格供应商名录成员进行全面的评定，如果审核发现问题，企业可以在引发严重后果之前把它们提出来要求供应商限期改进或更换供应商。这对于建立长期供应关系尤其重要。 三、实现供应商管理给企业带来的效益 PLM系统供应商管理在上海霍富-利用汽车锁具有限公司的成功应用，是建立供应商管理与PLM设计研发平台上的集成化解决方案，它所带来的好处至少存在以下几方面： 第一：提高了买家的生产力 通过减少用于查找和判断是否合格供应商的时间，使管理人员能够有更多的时间用于战略决策； 实现了设计、工程、采购和供应商团队对单一产品数据的实时访问和在产品生命周期过程中的协同，避免了因为沟通不畅或信息不可达而造成的损失； 第二：降低产品/采购成本 通过对企业采购开支分析，有效的识别到采购节约机会，避免不合常规的采购开支； 对采购过程进行全质量管理和跟踪，确保将谈判获得的价格优势完全的转化为公司利润； 通过和PLM集成的变更管理流程，减少了因为变更而导致的成本增加； 第三：提高供应商绩效，有助于建立双赢的供应商战略合作关系 对供应商的问题进行跟踪处理，持续改善供应商表现； 通过各种丰富的记分卡、数据表等手段，集成供应商的供应信息，从而对供应商进行全面分析；通过优胜劣汰，帮助企业与优选供应商建立长期战略合作关系； 经客户实施后证明： 采购人员、工程设计人员和供应商在统一平台上进行协同，没有人会被遗漏； 采购人员可以适时访问工程图纸，因此可以及时跟上工程变更的脚步； 来源于不同地方的供应商跟踪管理数据被集成到PLM系统， 使采购人员只需要从一个地方来查看并监控供应商。 四、总结 总之，成功的供应商管理为企业带来直接的经济效益，同时需要企业内部成员通力合作，按照管理既定的规则和流程工作，齐心协力地推动供应商管理的开展，为企业更大的发展提供源源不断的动力。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (4/23/2008)