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企业BOM定义方法探讨 |
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newmaker |
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BOM是Bill of Materials的缩写,通常称为“物料清单”,是产品结构的技术性描述文件,它表明了产品组件、子组件、零件直到原材料之间的关系,以及每个组装件所需要的各下属部件的数量。
BOM是企业的基础数据和无形资产,是企业信息管理的核心。如何科学合理地定义BOM将对企业的管理水平产生直接的影响,BOM的定义方法对产品开发、生产、销售、财务等各个环节都产生深远影响,可以说BOM的定义方法构成了一个企业的核心竞争力。
虽然对于不同企业来说,其产品生产的复杂程度不一样,其对BOM的要求也不一样,会出现不同的企业有不同的定义方法,但是企业的管理活动有许多是一样的,可以说企业内部的交易活动(如设计、编码、更改、批准、生效、存档等)都是一样的,只是交易的内容不同。因此,BOM的定义方法有许多共同的原则。
企业都有共同的目标,即满足和吸引客户、多创效益、不断发展。他们采取的措施也是一样的,即产 品要不断创新、要求多品种多功能、要创品牌、生产 要高质量低成本、要满足客户响应和服务要求、信息传递要准确及时等,BOM要满足这些共同的要求,必然要有科学的定义方法。
1 BOM定义的范围和目的
众所周知,PDM是对产品开发过程中所需要的和产生的信息及过程进行管理,ERP是对产品制造过程中所需要的和产生的基础信息及过程进行管理,因此,PDM要对产品开发过程中所需要的和产生的数据进行定义,ERP要对产品制造过程中所需要的和产生的数据进行定义,而PDM和ERP的核心都是要对BOM进行定义。
产品开发过程和制造过程一般比较复杂,产生的信息数据比较多,要对所有信息数据进行管理,就必须对信息数据进行定义、采集、更新、保存和各种维护,这需要投人大量人力和物力,因此需要进行投人产出分析来确定BOM定义的范围。
企业对BOM功能需求往往是因为企业对信息数据的处理、传递、查询、调用和各种分析统计的不便而提出的。产品的不同、企业管理和组织形式的不同、人员素质的不同,企业对信息数据的处理、传递、查询、调用和各种分析统计的不方便性也不同,因而产生了对BOM功能需求的不同,这使BOM定义的范围很难确定和统一,企业共性的有价值的信息很难在BOM中体现。
BOM定义必须满足企业产品多元化战略要求,这种要求将使不同行业不同产品的BOM定义范围和方法趋于一致,唯一不同的可能只是数据和数据量。
目前,我们常说的BOM只包括产品设计BOM和生产制造BOM,其实,企业任何要管理的对象都应该定义BOM,只是重要性和复杂度不一样。
几乎所有BOM定义都采用数据树或父子关系进行描述,BOM定义方法实际上是企业的管理思想和管理方法.
因此,BOM的任务就是要从企业活动中提炼出有价值的对象,定义一些有价值的属性,并实施有效管理。
2 商品BOM定义
作为购买商品的客户,他们关心的是使用价值 即商品功能,而不是产品号、总成和零件号。不仅要求品牌和功能实现他们的价值,还要求企业按他们 的要求进行功能组合,所以企业的BOM应先定义商 品,定义这个商品是什么品牌和系列,有那些功能组合,功能实现的时间和价格等。
商品BOM的信息来源于企业发展战略、商务人员对市场的调查以及产品开发人员的创新和对用户需求的提炼。
商品BOM既用于销售部门开展销售业务,是客户点菜的菜谱,同时是产品开发的依据和产品BOM的组成部分,也是财务部门计算销售价格和开票的依据。
为了解决多品种和选装问题,目前的BOM中增加了配置管理,而配置管理增加了BOM的复杂性,不容易推广,商务、生产和财务部门很难使用,用商品BOM取代配置管理是非常有效的办法。
商品BOM要对商品品牌、系列、年型、执行标准、客户群、商品外观、包装、性能指标、功能配置等用户关心的商品属性进行编码,定义这些属性的组合规则以及关联属性等,企业只需根据商品特点合理定义这些属性和组合规则。组合规则包括必选、自选、排斥选等,由产品结构和商务政策来决定,如果商品的功能都能自由组合,说明产品模块设计好,通用性和互换性强,商务部门可以根据市场细分把某些功能打包(必选)或分开(自选)销售。
商品BOM以客户为中心,由客户通过点菜方式自动产生BOM数据树的树干,树枝就是企业根据客户的需求和企业发展战略所定义的各种功能配置,这样企业无须为销售给用户的最终商品进行编码,这对功能复杂的商品来说,无疑解决了企业商品编码的困惑,也使产品公告、财务开票等变得异常简单。
商品BOM是市场调查后产生的,记录了企业的发展战略,如多品牌、多元化、市场定位、产品规划等,产品围绕这些战略进行产品BOM定义。
商品BOM可以不分行业,一个用于汽车行业的商品BOM模块,完全可以用于服装行业或旅游行业,复杂商品BOM模块肯定可以用于简单商品的商品BOM定义,这样对于多元化经营的企业,他们只要购买一个商品BOM模块就能实现企业重要管理内容的信息化,集成和共享当然不成问题。
商品BOM同时可以对过去的、现在的和将来的商品进行定义,使研究市场的产品人员能专门研究市场,并能将他们的研究成果保存到企业的系统中,实现企业的知识管理。
3 产品BOM定义
有了商品BOM后,企业就要围绕商品的每一个功能开展产品BOM定义,商品的每个功能都可能是制造业的某个专业领域,如电视的遥控功能、电脑的显示功能、汽车的转向功能、服装的保暖功能、颜色和包装功能等。这有利于产品开发顺利,实现专业分工、模块化设计和联合开发。如果产品设计以商品功能为主线,一个家庭的所有电器将只用一个遥控器实现遥控功能,将极大提高社会产品的通用性和互换性。
产品设计中最重要的是设计方案和方案选择,产品要实现一个功能往往有千百种方案,设计过程中也可能要做千百次试验,不管方案和试验成功与否,都是企业最宝贵的财富,产品BOM必须对此进行定义。
一个方案有自己的属性,如负责人、方案好坏等级、时间、开发成本,同时一种方案也包括自己的内容,如所有报告资料、由哪些零部件组成等。
功能与功能之间有组合规则,方案与方案之间也有组合规则。所以,产品BOM要对功能、设计方案、零部件、资料和图纸等进行编码,并定义其组合规则等。
产品BOM数据树的树干是商品功能,树枝是设计方案和零部件,管理的核心对象是设计方案及其组合规则,包括设计方案所使用的标准、满足什么样的客户等。对设计方案可根据功能编码进行分组或分类,以便进行方案编码和定义组合规则。
设计方案可以千奇百怪,可以有各种奇思妙想,但只有通过投资预算的方案才能投人生产,因此只有通过投资预算的产品BOM数据才会发布给制造BOM进行生产和生产准备。
4 制造BOM定义
制造工艺部门的任务是用什么方法将产品生产出来,制造BOM的核心是对企业内外的生产对象、方法和手段等进行编码,按最优化生产过程和组织形式定义制造BOM数据树。
制造BOM数据树的树干也是功能,其树枝是生产对象、方法和手段。生产对象包括零部件、合件、维修备件及其半成品、毛胚、原材料、包装材料等。生产方法和手段包括生产过程的每一项操作、装备、容器等。
制造BOM和产品BOM虽然都描述零部件,但描述的核心内容是完全不一样的。
对于一个生产对象或操作;其关键属性包括责任人、地点、系数和各种时间等,责任人包括计划员、技术员、保管员、制造商(供应商)等,地点可以是装配车间、消耗点、仓库等,系数可以是使用数量、消耗系数、供货比例、工时等,时间包括生效、失效、开始和结束时间等。
制造BOM必须满足工艺、采购、供应和仓储等各生产环节的需要,由于不同的环节有不同的管理思想、政策和组织要求,对象和属性之间出现各种关联关系,因而必然派生出许多制造子BOM,如工艺BOM,采购BOM等。
制造过程和部门组织结构决定了制造BOM数据的复杂程度,优化制造过程和企业组织将使制造BOM的维护简化。
满足客户个性化需求的制造过程应尽可能向后编排或在交给用户时完成包装、油漆和许多选装等,以简化BOM定义和减少库存,在汽车行业,发动机总成上要装发电机、起动机等许多附件,如果该工序放在发动机企业装配,由于发电机和起动机有多种型号(12V,24V等),那么发动机总成就会有很多种,BOM表就须定义很多种发动机,同时不同的发动机都必须建立库存及多种技术文件,如果发动机厂只完成裸机装配,其他由整车装配厂在流水线上完成,不仅BOM定义简化,发动机总成库存将大大降低。
5 售后BOM
企业将商品提供给用户后,必须提供售后服务,其主要任务之一是必须给用户提供维修备件和服务方法及内容,售后BOM的目的就是对备件、服务方法进行编码和定义。
售后BOM的树干是商品BOM的品牌和系列,树枝是备件组、备件或服务内容等。
6 小结
企业BOM中应该包含企业最有价值的信息,如市场战略、企业知识等。BOM应能满足企业战略和发展,这些战略包括多元化、协同、客户第一等。BOM应尽可能按延迟制造的思想进行构建,由客户定义企业的最终产品。
企业BOM应按领域来建立,分别满足不同领域的需求,通过商品BOM把所有信息关联起来,使企业以市场为中心,通过客户及商品实现企业价值。(end)
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(4/21/2008) |
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