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再谈5S管理
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5S管理是现场基础管理着眼点之一,是一个企业从粗放型管理到精细型管理转型的体现。

5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的拼音均以"S"开头,简称5S。5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯;遵守规定的习惯;自觉维护工作环境的良好习惯;文明礼貌的习惯 。

一、整理:将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的,把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;不必要的东西要尽快处理掉。

1、目的:腾出空间,空间活用,防止误用、误送,塑造清爽的工作场所。

生产过程中经常有一些残余物料、待处理品、待返修品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产和物流,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。生产现场摆放不要的物品是一种浪费,即使宽敞的工作场所,将俞变窄小减少工作场地使用价值;增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间;物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准等。

2、注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

3、实施要领:自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;制定「要」和「不要」的判别基准;将不要物品清除出工作场所;对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;制订废弃物处理方法;每日自我检查。

二、整顿:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐,明确数量,并进行有效地标识。

1、目的:工作场所一目了然 ,整整齐齐的工作环境,消除找寻物品的时间 ,消除过多的积压物品
2、注意点:这是提高效率的基础。
3、实施要领:前一步骤整理的工作要落实;流程布置,确定放置场所;规定放置方法、明确数量;整顿的"3要素":场所、方法、标识;“三易原则”易取、易放、易管理;“三定原则”定点、定量、定容积。

三、清扫:将工作场所清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

1、目的:消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮 ;稳定品质;减少工业伤害
2、注意点:责任化、制度化。
3、实施要领:建立清扫责任区(室内、外);执行例行扫除,清理脏污;调查污染源,予以杜绝或隔离;建立清扫基准和规范 。

四、清洁:将上面的3S实施的做制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。

1、目的:维持上面3S的成果
2、注意点:制度化,定期检查。
3、实施要领:落实前面3S工作;制订考评方法;制订奖惩制度,加强执行;高层主管经常带头巡查。

五、素养:通过会议、检查、培训等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。

1、目的:培养具有好习惯、遵守规则的员工;提高员工文明礼貌水准;营造团体精神
2、注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。
3、实施要领:制订服装、仪容、识别证标准;制订共同遵守的有关规则、规定;制订礼仪守则;教育训练(新员工强化5S教育和实践)

综上所述,5S管理不是简单意义上的“大清扫”、“大扫除”,而是保证产品质量、降低成本、提高效率、赢得客户信赖、提高员工综合素质的管理工具。5S管理说起来容易做起来难持之以恒更难,开展5S活动需要全员参与齐抓共管,养成良好的工作习惯,形成良好的企业文化:

我能认认真真地对待工作中的每一件"小事" !
我能在规定的时间内找到需要的工具、资料和信息!
我设计的图纸、我编制的工艺、我制定的计划已经确认过!
我能在规定的时间内满足客户的需求而我的下道工序(部门)也是我的客户!(end)
文章内容仅供参考 (投稿) (12/6/2007)
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