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汽轮机企业的工具集约化管理 |
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作者：杭州汽轮机股份有限公司 华旭敏 |
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工具集约化管理，就是在工具管理过程中进行集中和约束管理。所谓集中，就是对工具实物和信息进行集中、规范化管理；所谓约束，就是对工具管理流程中各节点进行控制。
随着产品、加工设备的不断变化以及先进加工技术的不断应用，工具在切削加工中的地位越来越重要，其数量、品种日益增多，费用也大幅增长。工具的品种规格繁多、技术性强、变化快、使用频繁、信息量大，所以管理内容日益增多。同时，由于专用件、进口件和贵重件的增多，工具已不再属于一次性使用的低值易耗品的管理范围了。因此，工具管理工作已越来越重要。
建立工具计算机集约管理系统，也是现代化企业建设的需要，是管理现代化中不可或缺的一个重要组成部分。我公司在推进管理现代化的进程中，非常重视工具的计算机管理工作，专门成立了项目小组，由公司下属的计算机应用研究所进行软件的设计和开发。
根据自身环境和管理上的特点，我们提出了工具“集约化管理”的设想。
集约化管理，就是将工具从需求的提出，到试验、认证、需求申请、审批、采购、入库和分发、出借和归还、报废认证、回收再利用等整个流程都在系统中实现。其目的是使各职能部门能在一个平台上进行工具方面的操作，实现高效、规范和科学管理。
实现工具计算机集约化管理的核心工作是设计开发一个计算机管理软件，在这个软件上能满足用户的不同需要，我们称之为“杭汽轮工具集约管理系统”。
系统目标设计 系统开发的总体任务是利用计算机技术，实现企业工具管理的系统化、规范化和自动化，从而达到提高企业管理效率的目的。
系统流程设计 整个流程由公司主管部门、工具管理部门、技术部门、使用部门、采购部门、质检部门、财务部门组成。
各部门各司其职，相互协作，使用统一格式的文档，同时以计算机工具管理系统为平台进行信息交流和传递。
开发设计思想
为了满足计算机管理的需要，我们制订了以下原则：
1) 统一各种原始单据的格式，统一帐目和报表的格式。
2) 删除不必要的管理冗余，实现管理的规范化、科学化。
3) 程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。
4) 界面尽量简单化，做到实用、方便、尽量满足企业的不同层次要求。
5) 建立操作日志，系统自动记录所进行的各种操作。
系统开发环境
采用POWERBUILDER和SYBASE为后台数据库的C/S结构；采用面向对象的建模方法、PowerDesigner9.0为建模工具。
工具管理流程设计
根据公司的组织结构和部门岗位的工作内容，规定了工具管理流程顺序和各节点的具体操作内容，以及其相互的关联关系，如图1所示。
图1 基本设计概念和处理流程
系统功能设计 系统要完成功能主要有以下几点：
1) 工具需求申请的提出以及批准。
2) 工具的物号编制。从使用和管理角度，公司把工具分为两部分，一部分是由技术部门设计的专用的工具，叫做专用工装，它的编号是设计时同时完成，并直接把基本信息输入，如图2所示。
图2 工具编号生成系统
另一部分是通用或外购的工具，因为该类工具没有按我公司要求进行数字编号，我们在进行计划申请时就按一定的规则进行编号和基本信息输入，如图3所示。
图3 使用部门计划申请管理
3) 各种信息的输入，包括各个车间原始的整理数据、入库、出库、归还、报损等；以及各种信息的查询、修改、维护。
4) 各类报表的生成。
5) 各个部门的库存、需求管理。
6) 操作日志的管理。
7) 管理系统的使用帮助。
公司的各分子系统
各分子系统都集成在公司的生产管理系统(图4)中。公司生产管理系统相当于一棵大树，与工具管理有关的系统分支有工具物号编制系统、工具审批系统、工具采购系统和工具库存管理系统。
图4 生产管理系统登陆界面
工具采购系统是公司物资采购系统中的一个分支，物资采购系统又与公司财务管理系统相连接。具体功能有：工具需求的部门申请提交、工具的物号编制、工具基本信息导入、工具采购计划输入、工具采购计划提交采购部门、采购部门库内库存查询，如图5所示。
图5 工具采购计划数据输入、修改与查询
工具采购到位，按计划分发到各使用部门工具库后，便由工具库存管理系统进行库存管理。
工具库存管理系统功能有：工具基本信息查询，工具库存信息查询，产品部套中的工具清单导入和查询、工具入库、调出、报废操作，工具出借/归还操作等，如图6所示。
图6 库存管理示意
现代化企业需要现代化管理，工具管理是企业管理的一个重要组成部分。
建立一个统一的工具管理系统，将公司各工具管理部门、各相关职能部门、相关的技术部门、相关的生产部门、各工具室通过公司内部局域网联结起来，实现工具台帐的电子化，实现工具管理平台的统一。
我公司在工具管理工作中，通过对工具集约管理系统的使用，对工具的实物流、信息流进行有机的结合与控制，收到了明显的效果。其优点是：资源共享、管理科学、规范、效率高、节约成本；同时也能很方便查询到库存的即时信息，为决策层和用户层提供信息资料。
“杭汽轮工具集约管理系统”是针对我公司工具品种繁多、管理场地多且分散、多部门管理的特点而建立的，是一款方便实用应用软件。它在能基本满足用户日常操作需要的同时，还能进行工具的财务统计和各种报表的打印。
工具管理系统的好坏与否，关键要看其使用效果如何。要看其结构设计是否合理，功能是否完善，是否方便实用，是否具有前瞻性和先进性，是否有良好的扩展性。作为企业管理的一部分，应根据企业实际情况进行设计。
工具管理模式有多种多样，各有利弊。实践中应结合本单位实际情况，如组织结构、人员结构、产品特点、生产管理模式及方法等进行选择。 (end)
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(5/12/2007) |
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