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工程监理中设备进场及安装调试阶段的质量控制
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信息系统工程监理工作要真正落到实处,必须从设备进场开始就按照规范要求做好监理工作,本文对信息系统工程中设备采购及安装调试阶段的质量控制方法和措施作一介绍,以期对信息系统工程监理项目的顺利开展起到一定的指导作用,请广大信息系统工程监理方面的专家、同行多多指教。

首先,设备的质量控制应从其选型、采购、安装、使用等诸方面进行全面质量管理(TQM);这些方面的工作主要包括:

监理工程师应对设备的质量、到货时间进行审核;监理工程师应要求承建单位提供进货证明、出厂合格证、设备明细表、配件表、技术说明书和驱动软件等;应将有关证明材料、现场情况等拍照或录像,并按照相关标准加以标识、存档,以备以后查验;

监理工程师在查验有关证件,并确认后应及时签认承建单位提交的《工程材料/设备/配件报审表》或《设备进场监理确认单》等过程控制文件;这些过程控制文件清单及部分文件样式见附录。

如果订货不能按时到达,监理单位可按合同中相应违约条款来处理,但一般情况下应注意照顾到双方的实际情况,并采取创造性的措施,尽量将可能的损失降到最低;监理实践的艺术性在此可见一斑,而要充分发挥出监理的艺术性,监理实践中的经验积累至关重要。

其次,现场的实物按照监理委托合同约定或有关工程合同和有关质量管理文件规定按比例进行抽验,必要时要对进场设备全部加以检查验证;

计算机网络系统所使用的电缆、光纤或者电信部门提供的通信线路,在使用前,承建单位必须予以测试(当然也可以由第三方专业测试机构或委托通信线路提供商对线路加以测试),并向监理单位提交测试报告,经监理单位审查合格后,方可使用;监理单位有权对相应的通信线路预留适当部分备查,比如在青岛市高级技工学校信息系统工程监理过程中,除检查、核对其通信线路合格证、拍照并将相关证据资料分类存储外,我们还对进场的超五类网线留取1米,以备查验。

所有可装载计算机软件的介质如磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、笔记本电脑等,均应由相关测试机构对设备软硬件进行专业测试和安全测试,并向监理单位提交测试报告或设备符合合同要求的证明,这些测试报告和证明需要经过监理方签认后才能生效,设备方可进场使用;必要时监理单位要对重要设备进行随机抽检。这样做的主要目的在于:

1、保证进场设备符合相关规范和合同要求,设备能够满足业主单位的业务需求;

2、保证系统安全,防止计算机病毒的扩散和传播。

因此,只要能够保证设备满足要求、保证系统安全,具体方法和形式可不局限于此。比如为提高效率、方便工作开展起见,承建单位可以提出批次安全测试申请,并写出批次测试报告或设备符合合同要求证明,并由监理单位签认。

第三,对于机房设备的验货和考核,应当按相应的国家标准、规范以及承建合同中的规定进行,并经监理单位审核才能使用;

最后,当软硬件设备配置、安装和调试完毕,达到相应设计方案、合同中预定的技术指标和性能后,总监理工程师应予以审核和签认《工程预验收/总验申请表》;

如果软硬件设备达不到预定的技术指标性能,或不能满足系统及设备验收的标准和规范,监理单位应向承建单位发送《监理工程师通知单》要求承建单位进行再调试,若仍然达不到预定的技术指标性能,不能满足系统及设备验收的标准和规范,向承建单位再次发送《监理工程师通知单》,并抄送建设单位,按相应的合同条款处理,同时监理单位需要对质量事故进行跟踪处理,并将完整的质量事故处理记录整理归档。(end)
文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者,请点击此处) (4/3/2007)
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