协同思想及Tenwa协同带来的价值

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欢迎访问e展厅 展厅 2 OA办公自动化展厅 协同办公软件, 打印机, 投影机, 电子白板, 视频会议, ... 我们所指的协同，其实是协同管理软件的简称，目前业界将协同软件分为协同办公、协同政务以及协同商务，而智联腾华正是专业协同解决方案供应商。根据Gartner及CCID等权威机构分析，协同软件将成为继ERP之后的企业应用重点，会成为最近几年整个软件行业增长最快的领域，甚至有机构已称其为后ERP时代的新宠。 那么到底什么是协同，好多人把OA当成协同，在应用上其实协同软件是传统OA的替代品，也是继ERP之后企业IT应用的重点，在技术上协同产品需要支持更多的技术，包括结构化的流程，以及跨时间、地点和企业进行的非正式的即时通信，随需应变的结构调整，面对管理及市场快速反应的能力等等。 那么协同软件到底有什么用？它能帮你做哪些事情？ ◆ 提高执行力：管理者在考虑完研发、质量、销售等业务问题后，他们想得更多的是执行力，如何保障公司战略能落到实处，同时可监控； ◆ 构建统一、灵活的工作平台：如今的企业管理和以往相比，管理重点已经转移，越来越多的企业正在认识到竞争优势来自于“人”，而让人在统一的工作平台上工作，并将工作成果保留下来、工作过程可跟踪、工作方式便捷有效便是尤为重要的事情； ◆ 实现精确管理：目前的市场已经走向了精确管理，非生产类的人员如何管，甚至对一些大企业管理者来说，公司的大部分人员都是他所不认识的，如何通过工具进行管理？ ◆ 实现管理复制：通过IT的复制，实现管理复制 而智联腾华的协同产品是在SOA理念下而设计开发的，含有即时沟通、团队协作、系统整合等协同组件。SOA是面向服务体系的一种架构，它具有资源的整合性和可重复利用性，能够整合企业所有的应用系统并快速复制出无数个新的模板供使用者应用。如信息类发布，我们可以根据里面的新闻类模块模板创建出集团动态、业内动态、资讯快递等，因为采用了SOA的设计理念和组件式模板化设计，根据公司未来的需要可以采用全程配置来完成，不需要或只需要极少量的二次开发，真正做到“扩展零成本”，充分保证了投资收益率，降低投资风险。 同时利用portal的架构，能够将电子邮件、内外网页及其它系统进行整合。智联腾华希望通过协同软件的设计帮助企业实现敏捷的应变能力和创新能力，为企业提供了一种全新的工作方式，使企业的管理朝着更高的阶段演进。 “乐高”模型 智联腾华协同软件可以用“乐高”积木来比拟，它是基于SOA为技术服务理念而设计的，通过PORTAL平台的先进性和灵活性，以及智联腾华的创造性设计和对所有模块的“完全模板”化的组件块设计模型，“可自定义”、“自组合”、“可增值”、“可扩展”，是满足客户“随需应变”需求的最佳解决方案。从应用角度上，“乐高”模型把集团化或有层次组织结构的管理归集为三部分：数字仪表板、信息驾驶舱、团队空间。它能够帮助客户特别是集团式(或有组织层次)客户迅速构建出一套统一管理而又各自独立的内部协同应用，并能实现与其它系统的整合与展现，打破“信息孤岛”，使客户面对风云变化的市场，能够迅速反应、精确执行、敏捷应对。 信息驾驶舱：通过“信息驾驶舱”您可以在“个性化的企业信息平台”中进行信息发布、知识共享、员工自助学习、行政审批等，将成为您进行知识积累及共享的宝库，可以使您纵览具有垂直架构的企业信息脉络。管理层可直接通过该系统对工作进度进行管理，加强了监管力度，满足了企业集团化、规模大型化、布局分散化、组织结构层次化、组织结构柔性化、市场国际化等特点，以及集团内的所有成员机构多层级、分布式特征。 团队空间：通过系统可以使每个部门或团队拥有自己的“团队工作环境”、“网上办公室”，成员在其中相互进行沟通、讨论、开会，进行任务分配、跟踪以及团队内部阶段成果的保存、共享，提供一个统一的管理平台和畅通无阻的管理“通道”，使您的团队实现虚拟电子化的高效运作。 数字仪表板：通过它可以很方便地浏览企业各业务生产系统中的数据信息并与管理工作紧密挂钩，通过它可以对第三方系统资源配置提供支持和整合(如ERP、HR、CRM)。满足数据共享、灵活的分布式访问控制、系统安全性和可靠性高的需求，让企业获取全局决策所需的需求汇总、财务数据汇总、全局库存分布情况等信息；收集汇总来自成员机构及外部业务伙伴的各类业务数据，根据企业集团的经营规划进行企业集团的资金规划和资金平衡；对各类业务决策的执行过程进行动态监控，支持预警管理和各业务实体经营绩效分析。 Tenwa协同带给企事业单位的价值： 一、是集团化运作和矩阵式企业管理的利器 协同办公系统具备数据整合能力，实现管理信息的真实性、准确性、完整性、及时性，有利于实现信息集中、管理集权的集团化管理模式，提高总部的控制力和控制质量，促进总部与各子公司及子公司与子公司之间的信息共享，加速公司的发展速度和创新速度，增强公司的核心竞争力。 二、打破“信息孤岛”，让沟通与交流畅通无阻。 协同办公系统把总部和分支机构的所有人员连接在一起，提供统一的沟通和共享平台，加强上下级之间、部门与部门之间以及员工与员工之间的相互协作。同时系统把各种信息集成起来，全面实现数据共享，减少信息在途时间，提高信息的真实性、准确性、完整性及时效性，为公司各种资源的统一规划、合理调度、综合利用提供决策支持。 三、高效的项目团队协作和监控 目前公司大量的项目管理都是采用在服务器上建立共享目录的方式，对项目过程及阶段性的文档难以管理和控制。协同办公门户系统可以在30分钟灵活构建跨组织、跨地域的项目团队工作空间，项目组成员可以方便地进行任务安排、沟通交流、项目讨论、文档保存、进度跟踪、权限控制等工作，项目经理可以实时、动态地掌握项目的进展情况，项目完成后可以及时撤消，日后还可以随时对项目进行查询。而且这一切完全由业务人员来完成。 四、实现知识化管理 系统提供知识管理平台、将日常工作中产生的大量文档以及分散各地的显性知识和隐性知识有效地进行管理，减少对专业经验、个人创意等智力资产的流失，此外文档的评论评分机制，是有效激励员工、塑造优良公司文化的工具和手段。 五、规范管理流程、提高工作效率。 分工明确，权限清晰，有效优化工作流程，做到“快速、准确、规范、高效”，提升管理水平。各种流程和文档可随时进行监控、跟踪与查询，所有待办事宜集中处理，各种信息和工作进展情况集中体现，同时提供邮件、待办及短信等多种提醒方式，让办公更轻松。此外对于海量、无序、混乱、重复的信息资源，系统梳理出分类清晰的信息资源树，便于在最短的时间内找到想要的信息资源，大大地节省查找时间，提高工作效率。 六、全新的办公管理模式 1、无纸化办公。协同办公系统完全采用电子化进行操作，实现电子审批、电子文档、电子邮件等无纸化办公，彻底改变文件丢失遗漏、管理分散、查找不方便、利用率不高等现象，确保各类资料档案、信息资源得到规范管理，实现数据高度共享。全方位的协同和信息点的关联紧密连接起企业各个业务环节，实现信息/资源/人之间的统一协同，促进业务高效、协调的进行，实现信息资源化、传输网络化和决策科学化。公司领导对整个公司的运作清晰可见，有助于实现全方位、动态的管理，不仅可以从宏观层面来观察公司的整体运作，也可以深入观察每个细节，能够实时掌控工作进度和过程情况，方便进行工作管理和监督。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (2/9/2007)