供应链管理最佳实践：跨越职能，整合内部资源

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欢迎访问e展厅 展厅 3 管理咨询与服务展厅 企业文化, 战略管理, 生产管理/工业工程, 营销管理, 知识管理, ... 对概念的解释 值得注意的是，许多企业决策者在第一次接触供应链管理相关概念时，会在大脑中迅速浮现诸如：供应、采购、供应商、仓储、原材料等词汇。很明显，他们主观地将供应链管理仅认作为后勤执行与供应保障系统。同时，我们也研究发现市场上的供应链管理概念并不明晰，或者说旧有的供应链管理概念已经不能适应趋势发展需要。如果可能，我们宁愿称其为供需链或价值链管理。但约定俗成地，我们仍旧沿袭供应链管理这样的名称，但为避免歧义，我们希望读者在阅读相关篇章前能够先了解下述三点内容： （1） 供应链是客观存在的，并不是重视供应链管理的企业才会进入供应链。只要企业与上下游发生交易行为，这个链必将产生作用。 （2） 供应链上的供应内容不仅包括实物，供应链运作的目标之一是交付整体产品给客户，即保证客户收到的是你提供的可用产品。例如，从产业竞争角度来考虑，许多制造个人数字终端的硬件企业也同时提供操作平台系统和内容软件，或通过外包软件与内容制作工作来培养产业合作伙伴，并改变市场结构与竞争格局。 （3） 供应链管理不是物流管理，因此供应链管理关注的内容不仅包括交付，也应包括供应链结构设计、供应链布局、生产、财务处理等内容，其强调的是整体运营观，而不应仅仅局限于实物流动。 跨越职能，整合内部资源 概念上的模糊，或刻意地回避事实，或轻率地做出决策都可能让企业决策者扭曲供应链管理所强调的哲理，即供应链管理强调的是整体运营观。以下事实将证明这一点，而这些事实还在不断地出现在中国本土企业的经营过程中： （1） A公司独立设置了一个供应链管理部，但该部门的职能覆盖仓储、采购、配送工作。但供应链管理部与生产工程部、销售部、市场部之间缺乏必要的流程联系，且独立制订计划。导致生产、采购、库存、销售等计划之间缺乏同步性与一致性。因此，库存的上升、服务水平的下降已经不可避免。 （2） B公司的供应链经理发现了一个事实，即客户能够接受预付全款采购的服务，由此B公司的财务状况将大大改善，并降低应收风险。该供应链经理于是提出了一个重新设计的销售—财务—生产—采购的MTO模式，并采取先收款后生产的策略。但该计划得到了销售部的积极回应，却无法得到财务部的响应—在财务部经理的抵制下流产—理由是流程变动太麻烦，风险高。 （3） C公司设置了一个供应链经理的专职岗位，但却没有赋予其参与各运营流程的权利。该职位沦落为一个只负责考核运营绩效的岗位。而由于经常与绩效经理发生冲突，该经理在工作半年后被迫辞职。 而与表现平平的事实相比，另一些企业却通过组织结构与流程调整实现了绩效的大幅提升。我们将这样的行动总结为：跨越职能，整合内部资源。让我们来看看“卓越电子”公司是如何做到的： 案例 制造基地位于中国深圳的“卓越电子”公司强调为客户提供高质、低价、多样选择的电子元器件产品。但电子制造服务业（EMS）的激烈竞争却将该公司的现金流压缩到底线，自成立以来，该企业第一次面对严重的资金危机。 “卓越电子”为应对危机，专门成立了由中高层管理人员组成的委员会来分析产生问题的原因。通过研究，委员会认为，由于产业发展的需要，产品售价的持续走低在中长期内已经成为不可逆转的趋势。“卓越电子”属于典型的V型工厂，即采购SKU有限的原材料，但生产出SKU丰富的成品。由于原料的持续消耗，导致“卓越电子”必须一次性采购大量原材料用于缓冲，采购工作占用庞大的流动资金，而应收账期则长达数月。“卓越电子”有必要立刻采取行动，重新设计合理、可靠的销售、财务、采购流程。 但“卓越电子”的决策层明白，实现如此重大的改造需要调动的资源将涉及：财务、生产、销售、采购、物流等各个职能领域。仅依靠一个部门的力量显然不可能实现。“卓越电子”决心组织一个跨越职能、覆盖关键流程的项目小组来整合内部资源，全面推进供应链优化。项目小组在充分论证的基础上发现了如下值得注意的事实： （1） A、B两类客户能够预付全部采购款，只是提出更高的准时交货条件。但 “卓越电子”可以满足这些条件。过去的销售条件都是在拓展市场时期的承诺，只是沿袭到现在，并已经不适于现时需要。 （2） 供应商在地域上相对集中（即深圳周边），应能够实现多批次、小批量的采购。供应商往往是先于“卓越电子”的采购交货期完成生产，“卓越电子”所采购的货物经常要在供应商的仓库停留1-2周的时间，以便于供应商与物流服务商进行规模议价。 （3） 主要材料的供应商能够承受一定的应付账期，但需要年度采购总量承诺。而目前供应商对“卓越电子”采取款到发货政策。 显而易见的事实浮出水面，即“卓越电子”可以在财务、销售、采购流程上做出有效调整，来实现对现金资源的保护。由于能够对占销售额50%以上的A、B两类客户实现预收款，且在采购订单下达后可获得深圳周边供应商的及时响应。因此，“卓越电子”有条件实现MTO模式，并为企业保留珍贵的现金资源。同时，由于能够对供应商保持一个月的应付账期，又可以实现销售预收，“卓越电子”由此创造了一个现金的“蓄水池”，极大地缓解了资金紧张状况，使企业能够继续扩产，滚动实现规模效应。 “卓越电子”的供应链项目小组在推进工作中扮演了重要角色，由于是从不同的职能领域抽调人员组成项目小组，其能够保证对不同组织资源的有效整合、并能够获得企业在财务流程优化方面的重要承诺。虽然“卓越电子”以供应链优化为目标，但其并不局限于我们传统的思维，而是从整体运营上审视可优化的流程，成功地发现了重要事实，并转化为优化机会。这些发现依靠独立部门或人员显然难以实现。 而在没有确立项目制的企业中，这样的变革工作总是面临尴尬处境。跨越职能整合资源的办法证明，很多情况下（虽然不是所有情况下），企业的供应链管理工作容易遭受到来自组织内部的抵制，这些抵制行为可能来自决策者的惰性思维，也可能来自其他方面。他们对显而易见的事实置之不理，丧失了许多优化的机会，或对其他职能部门的计划表示抵触，没有整体运营的观念。这些在中国本土企业中表现地尤为明显。因此，目前的研究表明，项目制正在成为企业推进变革有效地工具之一，项目制除了拥有可衡量结果、过程控制等优势外，对于供应链管理而言，其最重要的作用就是能够由高层推动，跨越职能整合内部资源。 事实就是，站在整体运营的高度，跨越职能整合组织资源，能够帮助决策者发现一些过去被忽略的事实、机会和“惊喜”。它们往往比绞尽脑汁地采取新技术和新方法更可行，且更快见效。 诀窍 掌握这一“最佳实践”可以参考的一些诀窍： （1） 辨别企业内部与外部的利益相关者。 （2） 取得高层的支持，并确保企业组织成员能够很好理解行动意图。 （3） 采取项目制运作模式，制订明确的目标。 （4） 以流程为主线，从客户角度出发分析业务需求。 （5） 果断地将计划付之行动，做好风险防范。 （6） 客观分析问题，避免主观臆断。 （7） 聘请或培养复合型经理人才。 忽略供应链规划的产业特性显然已被证明是缺乏战略远见的，而那些成功获得高绩效增长，并有力支持企业发展战略的企业正在得益于产业高度的供应链布局。我们将这样的最佳实践所表现出来的行动称为：站在产业高度整体布局。 正如过去几十年，在无数产业中所见的变化一样：合作、开放、共赢的呼声持续高涨。以美国发达的计算机制造业为例，现在没有人再认为计算机制造业可以和软件产业完全割裂。下面让我们看看1964年的IBM公司是如何做的： 案例 1964年IBM推出了商业应用的系统/360，与之前的商用计算机不同，该产品首次使用了可替换软件，并增加了外设，且不再采取统一打包出售的办法，而是提供可选择的采购。因此，围绕IBM产品提供软件、服务等业务的公司应运而生。而在个人计算机领域，IBM则同样采取了开放政策，与更多的软件公司与外设制造商合作，为个人用户提供多样选择和内容更为丰富的应用。开放的政策从产业角度改变了市场结构，通过与更多的合作伙伴合作，IBM的供应链结构符合产业发展需要，并将竞争对手甩在身后。同时，随着产业发展与销售规模的扩大，IBM能够与供应链上下游企业保持更为密切、稳定的合作关系，专注核心竞争力，不断降低成本，实现协同效应的共赢结果。 同样，通过对产业的长期观察，许多中小企业也能够在利基市场或细分市场中找到自己的“一席之地”。他们站在产业高度来审视自己的供应链结构，并实现了跨产业服务于多个供应链系统。下面让我们看看中国本土的“联合机械”公司是如何做的： 案例 2003年之前，“联合机械”公司以生产定制化机械部件为主，主要接收一些大型轴承制造、汽配制造等企业不接受的多品种小批量订单，或非标产品设计。虽然该企业一直保持稳定的收入来源，但其决策层意识到企业的发展将在未来数年内不可避免地接触到发展的“天花板”，转变思路、开辟新的利基市场应成为重要选择。同时，他们敏锐地发掘到一些新的市场机会： （1） 机械备件市场的兴起成为必然（尤其对于使用进口设备的企业而言），而进口备件虽然设计与制造都相对简单，但价格昂贵，交货周期长且无法及时补充。由于缺少相关供应商，许多企业被迫自己设计和制造一些备件。 （2） 定制、备件、非标等产品往往是大型制造商不愿接受的订单。接受这些订单的企业规模较小，缺乏有效的质量保证。 （3） 相关产品的设计、生产、交付正是“联合机械”现有资源能够满足的。 “联合机械”通过对产业的观察认为，在汽车制造、设备制造、工具制造、军工制造，以及各类售后市场中已经存在大量未被发掘的机会。“联合机械”确信他们能够利用优势进入这些市场，跨产业服务多个供应链系统，虽然产业不同，但其供应链都存在备件与定制化能力的缺陷，且需要的产品能够与“联合机械”的资源相互匹配，可建立起产业—产品—供应链的关联。因此，“联合机械”决心做出如下调整： （1） 发展多个小型制造商协助做粗加工，并提供设备工具，类似于前工序外包。改变了原先由“联合机械”完成全部工序的历史，其仅负责设计工作（定制需求的设计工作耗时较长，但与质量关系密切），此举使“联合机械”缩短了生产周期。 （2） 建设企业门户，并在行业网站与行业杂志上投放广告，拓展市场渠道（发展代理商但直运产品），改变了原先只能局限于本省周边市场的渠道结构。同时，企业派专人获取阿里巴巴等网站的需求信息，并实现销售漏斗，迅速过滤和确认销售机会。 （3） 重组成立计划与调度室实现矩阵组织结构，全面负责企业运营流程监控。计划与排程，以及监控、检查等工作全部由计划与调度室负责。确保对多品种、小批量订单，甚至是单件订单的及时控制。 在重新布局后，属于中小企业的“联合机械”公司实现了从2003年不到800万产值到2006年超过3700万产值的跨越（以人民币为单位衡量）。其目前定位于为制造业提供高质、低价、及时交付的备件、定制化产品制造商，其优异的交付表现赢得了诸多客户。 IBM与“联合机械”等企业的行动已经证明：站在产业高度整体布局供应链系统应该成为企业决策者的战略意识。供应链规划不应只考虑实物流动需要，而需要更多地重视软件、服务等全面覆盖交易前、中、后的各项因素。供应链规划应充分考虑产业特性，选择让产业伙伴共同受益的方式利于保持长期且稳定的商业关系。发掘产业机会，找到市场需求与自身能力的共同点，重新设计供应链结构，跨产业服务多个供应链系统。 诀窍 掌握这一“最佳实践”可以参考的一些诀窍： （1） 了解产业与市场发展趋势，清晰地了解企业的核心价值。 （2） 跨产业分析市场机会，寻找资源匹配需求。 （3） 发展同产业利益人的正面合作关系。 （4） 从吸引力最大，但竞争程度较低的领域开始输理市场 （5） 注意从价值创造角度分析你所能加入的某各个供应链系统的缺陷，并将其转变为你的商业机会。 今日，对于很多企业的决策者而言，电子商务已经成为一个让人热血澎湃的话题。许多年轻经理第一次接触到电子商务这个概念时的感受大概和作者第一次听到“He’s a pirate”（电影“加勒比海盗”的插曲）这首曲子一样——面对“蓝海”，豪情万丈。 电子商务永远是个值得品味的话题，即使经历无数失败，也会有人指给你看——瞧！成功就在那里。我们不会再去讨论是否应该发展电子商务，因为肯定的答案已经被那些勇于探索的先驱者给出。企业决策者更应该认真审视己方业务，在业务创新中发挥电子商务的力量。我们将这样的最佳实践所表现出来的行动称为：开展以电子商务为基础的业务创新。下面让我们看看“爱家涂料”公司如何利用电子订货系统来管理分销渠道库存： 案例 “爱家涂料”公司主要负责生产、分销旗下各类品牌的涂料。由于产品对季节、消费偏好、地理、价格、当地房产经济发展等因素保持高度敏感，随着销量的增长，“爱家涂料”面对来自渠道库存的巨大挑战。例如，旗下经销商的冲量促销活动经常造成短期缺货，经销商的需求计划无法及时上报，导致“爱家涂料”必须准备大量缓冲库存等。“爱家涂料”希望能够利用电子商务优势整合计划体系，将各经销商的计划进行汇总、合并，统一安排生产与交付计划。同时，“爱家涂料”的决策层还有更深远的计划，即一方面利用电子订货系统将流程深入到下游经销商内部，实现协同计划，另一方面着手准备更为开放的电子商务平台，对现有渠道未涉及的地区提供电子采购服务，并允许联合采购，加速市场渗透。同时，“爱家涂料”准备成立拥有全新品牌的电子商务公司，立足装修市场，发展线下加盟，为用户提供包括各类材料和工具在内的一站式采购服务。 “爱家涂料”决定首先实施电子订货系统，他们对该系统所发挥的作用有一个形象的比喻——把下游计划放进你的盘子，即利用封闭的电子订货系统统一管理下游经销商的订货、需求、促销计划等，并按时间段将计划结果转为生产与后勤执行文件。 在第一期系统实施完成后，下游的计划周期明显缩短，缺货状况得到有效缓解，并能够利用系统按时间区间合并需求，建立起品类到经销商的关联。同时，“爱家涂料”亦开始为经销商免费提供在线采购与库存管理平台，帮助经销商制订规范的流程、实现科学地库存控制，同时也为“爱家涂料”掌握渠道库存提供了基础信息。现在，“爱家涂料”已经能够事前掌握经销商的库存水平、促销计划、销售预期等信息，并帮助经销商分析库存结构和向他们提供市场调研信息，辅助经销商的商业决策。第二期系统，“爱家涂料”将计划在电子订货系统与工厂和DC的现有系统之间实现集成，进一步强化对信息资源的管理，并保证流程流转的顺畅。同时，“爱家涂料”计划为经销商提供免费的移动信息系统，帮助经销商利用手持终端管理零售点库存。如果计划顺利完成，“爱家涂料”将能够建立覆盖从前端零售点到后勤执行各流程集成供应链系统。 如果说“爱家涂料”公司只是在一个相对封闭的电子商务系统中运作，则那些正在“阿里巴巴”等网站上寻觅采购与销售机会的企业已开始学习如何在一个开放的电子集市中竞争。随着新成员的不断加入，这些电子集市的网络外溢效应将变得更为明显。我们的研究小组确信，电子集市的出现也将有利于提升它们在“在线价格”（注：利用电子集市实时反映某类商品的市场价格）的有效性、充分反映供求比例等方面的价值。学会打通线上与线下流程“藩篱”的企业必将在业务创新方面取得更大成就。 诀窍 掌握这一“最佳实践”可以参考的一些诀窍： （1） 明确企业的信息化价值观，排除概念干扰，注重业务需求。 （2） 树立正确的商务观，避免重“电子”轻“商务”。 （3） 学会打破“鼠标”与“水泥”的藩篱，努力成为. BAM企业。 （4） 从业务创新与运营维护两个角度去审视现有流程与信息技术的作用。 （5） 关注电子商务在组织中心与组织边界应用的技术创新。 （6） 长期规划，并建立信息化规划与企业发展战略的关联关系。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (11/29/2006)