创新源于协同--记协同于江淮汽车集团的价值

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欢迎访问e展厅 展厅 2 OA办公自动化展厅 协同办公软件, 打印机, 投影机, 电子白板, 视频会议, ... 面临入世后汽车行业的激烈竞争，如何利用协同技术建立管理创新、技术创新、制度创新为主体的企业创新体系，构建便利、快捷的沟通渠道，整合各种信息化系统，从而提升企业核心竞争力，建立学习型企业。 关于江汽 安徽江淮汽车股份有限公司1999年9 月30日成立，前身为合肥江淮汽车制造厂，始建于1964年。公司占地面积405 万平方米，总资产53亿元，员工总数7000人 .公司于2001年在上海证券交易所上市，股票名称为"G江汽" （原名为" 江淮汽车" ），股票代码600418，2004年又成功发行了可转债，2005年成功实施了股权分置改革。 公司是安徽省高新技术企业、国家火炬计划重点高新技术企业。2005年，公司产销各类汽车超过15万辆，实现销售收入94亿元，利润增长率达20.19%，是全国为数不多利润增长较快汽车厂家之一，自1990年至今已实现了连续16年的高速增长。江汽集团是全国信息化建设百强企业，公司成功实施了CIMS示范工程，是全国CIMS运用先进企业。 客户需求 为迎接入世后汽车行业面临的激烈竞争，江汽集团希望借助信息化进一步推动创建" 学习性组织" ；江汽集团迫切需要一个可以解决整个集团内部信息、资源共享，实现知识管理的重要平台。 江汽集团是同行业中信息化程度实施较好的企业，目前已经拥有多套信息化系统，如财务系统，销售系统，人力资源系统等，但集团正面临各系统体系的整合及相互利用的挑战。为此，集团领导希望能够将多种系统在协同管理平台上进行有效的整合，实现真正的协同。 为了从整体上提高集团工作效率，改变过去以手工操作，误差频繁的局面，集团领导决定将改善管理、计划管理、绩效考核、培训计划、合同审批、出差申请、固定资产等日常工作全部设定为相应的流程，实现网上报告，网上审批，网上解决一步到位，并借此平台实现有效的沟通和交流。 而且由于组织机构庞大，集团内部和下属各分公司间的信息共享并不够。各种资料分别保存在不同的电脑上，当需要查阅时，就把机器设为共享，手工操作的做法一方面缺乏科学性，浪费时间；另一方面，由于浏览权限无法控制，信息安全无法保证，经常引起管理上的混乱。 分公司与总部间必须实现有效沟通和交流，及时向总部汇报工作成了公司的重要事务。 解决方案 建立以知识管理为核心的学习型组织 在知识管理（信息汇萃）模块中，江汽集团实现了全集团所有知识的互通有无，将集团重要文件和公报都移植到网上并实现共享，加强了集团内部和各分公司之间的沟通和协作。此处成为集团内部企业信息发布和共享的有效平台，对江汽集团最终建立学习型组织起到重要的促进作用。 创立以创新管理体系为中心的平台 将江汽集团特有的创新管理体系融入到系统中，设计开发了改善管理模块，对员工提交的改善建议进行收集、审核、评议和奖励。原来繁琐的手工劳动完全由系统代替，大家都更多的将精力集中到思考和讨论中。 实现计划管理高效化，有序化 实现企业各部门通过计算机填写计划、审批计划、发布计划，同时所有计划数据入库，在此基础上实现按照部门、时间、计划名称检索。计划管理根据江淮的实际情况我们分成月度重点计划、专项计划、计划考核三部分。 致力绩效考核科学化，规范化 通过这套绩效考核系统的建立，江汽集团实现了员工的月度和年度科学考核，对员工的管理更加高效，更趋于规范和合理，也由此提高了员工的积极性。自从该套系统运用以来大大推动了江汽集团的发展速度，促进了江汽集团向信息化管理、科学化管理的大型企业集团的转变。 结束语- 摘自江汽集团应用效果评估 安徽江汽集团是作为全国的知名企业，通过万户的ezOFFICE协同管理平台： 第一，实现了系统整合、信息共享，内容管理，改变了过去每个系统各自为政、一盘散沙的局面。消除了过去各部门，各分公司的" 信息孤岛". 第二，大大节省了办公费用，缩短了办公时间，降低了内部沟通的机会成本。 第三，集团的人力资源机制更完善，对员工的考核更加合理，有力地调动了员工的积极性。 第四，最重要的是，江汽集团通过此次变革，将管理水平提升到了一个新的高度。从过去的" 人找事" 到如今的" 事找人" 是一个质的飞跃，突破了工作和管理上面的人为因素。 第五，在管理变革的同时，人的思维方式也在悄然变化，那就是更现代，更能代表时代前进方向的新思维。江淮人有了一种全新的观念，才能塑造一种前所未有的奇迹。 正如江淮商务车公司CEO 严刚的梦想一样：用现代化的管理手段让所有员工都没有了加班的概念。我们坚信，在万户ezOFFICE协同管理平台的帮助下，这个梦想并不遥远。 随着中国的发展，新的汽车行业洗牌期正在到来，中国在敞开了市场大门的同时，也必须面对汽车制造的全新挑战，汽车业的管理和技术的提高势在必行。 江汽集团信息中心主任李世杭说：系统已经在江淮产生了实际的经济效益，下一步我们的目标就是用这套协同管理平台来打通全集团的管理，实现真正的协同。(end)

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