蓝天集团的协同产品选型之路

作者：用友致远

欢迎访问e展厅 展厅 2 OA办公自动化展厅 协同办公软件, 打印机, 投影机, 电子白板, 视频会议, ... 近年来，蓝天集团以市场和国家产业政策为导向，紧紧抓住国家实施积极财政政策、西部大开发等战略机遇，先后实施了"西气东输"豫南支线工程、年产30万吨甲醇、2×35万千瓦燃气电厂、九县一区城区天然气管网工程等４个国家级重点工程，精心打造"电－气－化"产业链，现已形成集电力、化工、燃气、石油、高速公路建设及商业流通、酒店服务、生态产业等多种行业为一体的大型综合性现代企业集团，是河南省重点企业。集团资产总额达36亿元，职工人数3400多人，拥有10多个分子公司和二级机构。 蓝天集团为迎接日益激烈的市场竞争，不断拓宽经营思路，成功实施了规模化和多元化的发展战略。这种产业间优势互补、互相依托、综合利用，使企业整体优势得到充分发挥，生产成本大大降低，实现了经济效益、社会效益、环保效益"三赢"的目标。 蓝天集团的领导非常重视企业信息化建设工作，2003年底实施了ERP系统，实现了资金结算，预算管理，财务会计，数据分析等业务系统的专业化管理。在成功应用了这些业务系统之后，蓝天集团在普及推广IT应用和提升基础管理上又动起了脑筋，如何让那些除了财务人员、管理人员之外的普通员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作？如何有效控制各分子公司特别是异地公司的费用，从而降低企业运营成本？如何使领导能够随时随地查询企业财务、运营状况，及时处理事务？如何实现网上审批、网上管理，实现过程可控化？作为具有典型的传统大型企业特征的蓝天集团实际上寻求的是一套办公自动化系统（OA）。 选择项目开发定制还是成型的标准产品OA？ 在办公自动化市场上，存在着项目定制开发OA和标准化OA产品两大阵营。是选择项目开发定制还是产品化OA？曾经有过项目失败教训的蓝天人在OA选型与投资方面显得非常谨慎。原来早在2001年，蓝天集团就采用了专项开发的应用软件，随着业务不断发展和计算机软硬件升级，现有的定制开发的软件系统存在数据稳定性差、无法远程应用、售后服务不到位、频繁出错等种种弊端，已难以适应企业发展的需要，影响到公司部分业务的正常开展。虽然项目定制开发可以完全根据企业的目前需要来量身定做，可以完全满足各分子公司、各机构和各部门提出的要求，功能会非常全面，但是从项目建设周期长、开发成本大、技术创新与更新速度慢、不能持续升级等方面来考虑，选用成熟、先进的产品化OA势在必行。这时，市场上已经出现了类似于用友致远A6协同管理关键这样的标准的产品化协同OA，产品化协同OA的应用功能研发是在依据先进的企业管理理论和不同类型、成千上万的企业管理案例的基础上抽炼出来的，并结合实际应用不断地加以改进，具备成熟、稳定的性能，这样既能规避项目的风险，又加快了实施的速度，能够快速见效益，并且最大的价值就在于能够快速地为企业营造一个协同工作的文化氛围。于是，蓝天集团经过慎重考虑决定产品化OA软件。 选择传统OA产品还是协同OA产品？ 决定了选择产品化OA软件之后，蓝天集团又面临着一个关键性选择：随着协同软件理论和技术的日趋成熟，在传统OA产品基础上延伸并发展壮大的协同OA产品应运产生。它虽源自传统OA产品，但又完全摆脱了传统OA产品原有的应用和管理局限，凸现出与传统OA产品不同的协同应用和更高协同管理价值层面，是传统OA产品在应用和管理理念的延伸和深化。传统OA产品的功能主要是以传统的收发文管理、档案管理为主，并加入了一些辅助的即时消息、流程管理、日程安排、图书管理、车辆管理等功能。这些功能比较简单且相对独立，而这类传统OA产品只能帮助企业迈入"办公自动化"的初级阶段，对于希望利用OA提高管理水平的企业来说并没有多大的实质性的帮助。 蓝天集团随着集团业务规模的扩大，集团所管辖的各部门、各分支机构、各下属公司需要全部纳入到统一的办公系统中进行管理，实现内部管理的有序性，各经营环节的可控性，实现对信息传递和处理的完整、准确和高效，强化对下属企业业务的指导、监督和控制，促进整个集团企业遵循整体的战略、政策、方针进行一致的运作，全面提高对企业的控制、监测和协调力度，以及对企业各种资源的整合配置和使用效率，从而根本上提升了企业的竞争力。而传统OA产品在协同应用和协同管理的层面上没有达到一个更高的广度和深度，在对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合上还存在一定的难度，从而无法让企业的管理真正提升到一个新的层面。蓝天集团一直都走在信息化建设的前沿，对企业管理的要求很高，协同OA产品是基于全新的现代管理理念和功能应用体系设计，经过对比，最后蓝天集团义不容辞地选择了协同OA产品。 协同产品厂商的选择 产品方向选好了，剩下的就是协同产品厂商的选择了，选择一个优秀的合作伙伴是保障信息化建设成功的重中之重。蓝天集团分别从品牌口碑、产品品质、功能应用、价格体系、技术实力、实施服务这6个方面对对协同产品厂商进行了全面的考察和评估，经过对国内外众多知名软件厂商的对比，用友致远成为蓝天集团关注的目标。 用友致远是中国唯一一家具有全国性影响力的产品化协同厂商，是中国最大的管理软件、ERP软件和财务软件厂商用友软件旗下专业的协同产品公司，一直致力于以"产品化"的方式为客户提供规模化、标准化的协同产品服务，并通过应用协同管理来实现协同的应用价值，经过多年的发展，用友致远从第一个用户的成功应用至今，已在全国各行各业拥有超千余家客户的成功应用案例，其中知名的大型企业、集团企业也是数不胜数。通过大量的各行各业的客户长期使用,其协同产品具有极高的稳定性和安全性，无须高成本和长时间的定制开发，可以快速交付和平滑升级，经过不断的改进和完善，已经成为应用成熟、质量稳定的产品，用友致远A6协同产品因为拥有优异的品质、全面的性能和高性价比等优良特性，连续多年被中国计算机用户协会、赛迪顾问、中国电子质量管理协会、计算机世界等多家业界、官方、用户协会、媒体等权威机构评为"中国信息产业2005、2006年度协同办公软件首选品牌"、"产品覆盖率领先企业"、"中国协同软件市场成长最具价值企业"、国家电子行业"用户满意单位、用户满意服务单位、用户满意产品"和"十大协同办公解决方案"、"市场占有率第一"等等各项殊荣。 最后用友致远凭借先进的管理理念、成熟领先的产品、雄厚的技术实力、专业的团队、优秀的服务口碑以及众多的成功案例，深深的打动了蓝天集团，赢得了蓝天集团的青睐，双方签定了合作协议，成为了协同办公信息化建设的合作伙伴。目前用友致远的实施团队以饱满的热情、丰富的行业知识、高度的团队合作精神和专业的实施水平成功完成了蓝天集团A6协同管理系统的交付，并顺利通过了验收。 "脚踏实地，胸怀蓝天"。 蓝天集团携手用友致远共同铸就美好协同管理的美好"蓝天"！(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (10/13/2006)