老板Mobile的一天

作者：明基逐鹿 叶玉顺

欢迎访问e展厅 展厅 2 OA办公自动化展厅 协同办公软件, 打印机, 投影机, 电子白板, 视频会议, ... 老W是一家制造企业的总经理，年富力强，对新鲜事物充满着无比的热情。企业从创建到现在，也是几经风雨，几经蜕变。短短十年间，从几十号人发展到几百号人，产品的销售范围也从国内卖到了国外。这么快的发展，W总当然也是一个大忙人，日理万机不敢说，但也是大会小会，飞来飞去，忙忙碌碌。然而最近令W总非常欣慰的是，这一切越来越令他得心应手，整个企业的运作也是尽在掌控之中。 一切尽在轻松的掌控，这是为什么呢？ 原来，老W从公司建立之初就特别重视企业的内部管理和信息化建设，从最初的各个部门独立使用的财务软件、销售管理软件等到现在串联整个企业的ERP系统OA统，CRM系统等等。企业的信息化建设水平可以说走在了同类公司的前头，当然也是让老W频频尝到甜头。 然而最近也让老W大大的有些不爽，原来老W发现一旦出差，尤其是到了一些上网不方便的地方或者在机场候机时，经常因为不能及时了解公司最新动态而错失良机，或者因为生产、库存等达到了警戒状态而无法及时获得信息而造成一些不必要的损失。一个偶然的机会，老W看了G公司资深顾问X先生的从E化到M化的介绍后，令其茅塞顿开。原来解决这些问题的方法就在身边，那就是通过一部手机和配套的M化的软件系统，就可令其无时无刻的掌控企业的实时运作。 现在就来听听已经M化以后的老W给各位讲讲自己的亲身体会： 公司在信息化建设方面投入了大量资金和精力，在ERP系统成功上线后，确实给企业的快速发展起了很大的作用，极大的提高了工作的效率。但就是在某些场合下，比如出差在外时，无法实时了解企业动态信息。通过应用了移动商务的解决方案，与公司现OACRM、ERP等信息系统对接，通过移动互联网将企业内部网络的外延扩大到随身携带的手机上。而且极其重要的还有一点，就是通过一毛钱的短信，就可以收集动态销售数据和库存收发数据等，还可以实现移动审批，下达管理指令等等。以前，老W还经常因为经常收到各种骚扰的广告短信而恼火不已，现如今才发现原来他还有这么大的用途。 W总的企业工作篇： 都说一万年太久，只争朝夕，每天一早上首先要做的就是打开E-mail看看公司的重要信息，了解营运状况，其中会有一封Mail记录着各事业部业绩战报及月累计营业额报表发送给W总。对分秒必争的W总来说，在上班的路上会通过智能手机来查看邮件。这样的即时信息由DNA（数字报表神经系统）启动，将即时战报送到W总的手中。比如W总的两名大将销售经理和生产经理，他们每天都会把收到的销售订单和生产的重要信息，以及一些临界的警报信息，以便及时进行处理，确保业务运作处于主动状态，不会像以前一样被动忙乱。 "没有任何借口"是美国西点军校200年来奉行的行为准则。也是W总一直推崇的。如何让企业执行力不打折扣？是W总一直考虑的问题。通过数字报表神经系统的自动启动，每天晚上12：00时，将每天的预先设定的重要报表信息自动发送到中层主管的Mail中，每人每天使用10份报表，100个干部，则每月就有1000个指令被彻底执行，工作由中层干部执行到位，W总自然轻松多了。 全球化来临的时代，W总的企业也在海外开设了工厂，以前想全权掌控各地工厂管理，常常会感觉力不从心。W总曾下令每月五日要结算出成本，为了落实达成这个目标， 海外工厂的财务人员每月的2、3、4日均要加班加点，希望能够如期无误的达成老板交办的任务，即便这样也会常常拖延无法按时完成。而现在，谁说将在外有军令有所不受，DNA每月五日晚上12:00会自动启动，生成精确的损益表送回至W总的Mail中，再也不会拖延很久的现象了。 W总的个人休闲篇 在国外休假的日子里，经常会遇到紧急订单或其他急需W总会签的情况，这个时候，DNA第一步定时启动将报表送到E-mail中，第二步对于重要报表可以升级做报表会签，让W总签注意见，对于更重要的信息(如异常报表)可以同步送出手机信息，通过智能手机及时会签，将会签的结果同时传送给等待结果的部下。有了DNA，可以休闲工作两不误了! 在结束了一天的工作，充分享受生活的休闲：钓鱼时用手机的MP3功能听听音乐，坐飞机时看看电影、分析股市行情，甚至在咖啡馆里利用手机进行视频会议。除了工作中的便利外，有了这支智能手机后，W总再也不用同时携带手机、PDA，甚至有时连随身的Notebook也可以不用随时携带，因为除了能够接收邮件、签核等功能，手机中的资料通过数据线与Notebook可同步、老板交办事项和干部完成事项通过红外线可自动交换资料；手写中文输入法操作更简单。 W总的感叹 实现了M化（移动商务）之后，手机的价值更加突出，它成为管理者的更优秀的管理助手。以ERP系统为基础的M化管理，使企业高级、中级管理者轻松掌控企业的运作情况，对产品研发设计、作业控制、生产计划、物料采购、市场营销、库存状况、财务、成本分析等方面都可以随时追踪、分析，产生强大整合的自动化效益；并对企业流程中出现异常的部分提出预警，方便及时给出解决方案。 老W是个从不吝啬的人，有了这么好的东西当然没有忘记推荐给身边的朋友。但同时他也忠告说："企业首先要有一个好的信息化基础，有了ERP、CRM等系统，才能提供出对管理者有用的数据，这是M化的基础；在此基础上的M化使得ERP的整体运作效率和管理人员的控制力有了极大的飞跃。其他公司的老总，合作的厂商，自己公司的中层干部也一样可方便的处理、分析、报告通过EPR系统反映的公司的各种情况。 企业实现了M化，真可谓是弹指间，尽显英雄本色。原来当老板可以如此轻松快乐！(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (11/22/2005)