从一个实例看协同软件的集成协作

作者：复旦协达软件公司高级产品经理 周迟

欢迎访问e展厅 展厅 2 OA办公自动化展厅 协同办公软件, 打印机, 投影机, 电子白板, 视频会议, ... 协同软件简单理解，就是辅助多人多组织共同完成一件或者一组工作的软件工具。目前先进的协同软件主要包括了工作流、应用集成、即时消息等应用，其中应用集成是最能体现协同软件应用价值的部分之一。 例如产品领先的国产化协同软件协达CTOP，由于采用了SOA架构，能够通过表单定义和流程定义工具，快速定义一个应用方案，包括项目、人事、客户等管理方案。与其他功能类似的软件相比，协同软件的功能更侧重于通过流程自动化体现工作的协同性方面。例如协达的项目管理方案适合对于流程管理要求比较高的项目管理，如项目的审批、报备、项目计划签署，以及项目的资料文档的共享查阅等等。通过项目管理的信息资料录入，协达项目管理应用方案可以实现项目预算的编制、项目进程的监控，通过数据采集的设定，可以即时显示“甘略图”等项目管理专用图表。 但是，由于应用习惯与管理侧重点的不同，用户可能选择其他专业的项目管理软件，如微软的Project Server 等。协达软件具有成熟的EAI（Enterprise Application Integration 企业应用集成）功能，通过内嵌的ETL（数据加载工具Extract Transform Load）建立起与异构软件系统的输入输出关联，从而实现多种管理软件之间的集成应用。 本文通过协达与微软Project软件的集成为例，阐述协达CTOP协同软件灵活易用的应用集成功能。 一、数据同步设置 微软的Project软件默认的保存项目数据文件是MPP格式，但在该软件“工具-选项”中提供了自动与SQL Server 数据库接口的功能。该接口通过ODBC予以实现，并且可以设置为数据自动保存，保存的间隔期任意设定（最短为1分钟）。具体如下示图： 二、输入项目信息 设置完成后，可直接通过协达“信息采集”功能，直接启用微软Project软件，进行日常项目管理工作。对于局域网以外的调用，可以通过设置远程端口，或者加载VPN等工具程序实现。见下图： 微软Project软件的数据，可以在最短1分钟之内实时保存在SQL Server数据库里。见下图： 三、项目查阅 通过协达数据采集功能的ETL，可以在协达软件里查阅与微软Project软件数据一致并且同步的信息。协达数据采集设置方法如下图示： 查询语句设置内容如下： select TASK_NAME as 任务名称,TASK_PCT_COMP as 完成百分比,TASK_PRIORITY as 优先级,TASK_EARLY_START as 开始日期,TASK_LATE_FINISH as 完成日期 from MSP_TASKS where TASK_IS_EFFORT_DRIVEN=1 通过协达软件的数据采集功能，获得的微软Project项目管理示例的任务信息如下： 参考微软Project软件中的任务信息，与协达软件中显示的任务信息完全一致，如下图示： 四、结 论 通过协达软件信息集成功能中的ETL工具，可以灵活地建立与其他异构软件的结构化和非结构化数据集成，实现协达软件与其他软件的信息集成应用。 在协同软件深入发展的今天，企业应用集成功能已经成为协同软件的重要功能。各个厂商所提供的软件产品都各有所长，通过协同应用平台方便灵活地集成各具优势的管理软件，并且将这些软件的信息参与协作，是协达软件的重要应用理念之一。这一软件应用理念和功能设计思路，也是协达从保护用户原有IT投资，和支持用户选择最佳IT产品出发，为用户提供最适应、性能价格比最理想的协同软件的重要体现。能够简便地实现集成协作，为协达软件被权威机构和媒体评为产品竞争位居同行第一，奠定了坚实的基础。 微软的Project是一个比较普及的项目管理软件工具，侧重于项目资源的分配与计算管理。虽然协达软件的功能能够满足项目管理的大部分应用需求，特别是在项目流程管理方面具有非常大的优势，但微软的Project应用方泛、价格也比较低廉，不失为一个与协达软件配合使用的理想应用软件之一。 以微软Project软件与协达CTOP协同软件应用集成为参考，我们可以知道：协同软件不仅可以提供基于协同应用性质的项目、公文、知识、档案、人事、客户等管理，而且能够与其他的管理软件无缝集成，可以集成的软件包括了项目管理KM、企业资源计划ERP、客户关系管理CRM、人力资源管理HRM等等。(end)

文章内容仅供参考 (投稿) (如果您是本文作者，请点击此处) (8/11/2005)