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图文管理系统DMS--ArFlex DMS |
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作者：鼎创科技 |
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在电子时代竞争风潮里，图文管理是企业参与竞争的基本条件。缩短作业流程、快速整合内部资源、提高员工工作效率、主管决策的品质及工作流程的自动化能带来超过十倍速的投资效益。企业在进行内部改造时，慎选合作伙伴将带来事半功倍成效。
DMS提供您的效益
减少30%的花费：在一个优秀的计划中，及时且高效率的提供信息是一个关键的任务。在有限的时间及预算的情况下，能促进许多企业寻求先进信息科技的帮助。DMS能控制大型计划案中大量的计划书、设计图、表格及信件。通常这些文件都是以纸张的型态存在，而它们可能是各种形状及尺寸，但是当DMS以电子档案型态来管理这些文件时，可以帮你节省约三分之一的文件成本。
ArFlex DMS功能模块架构示意图
加速计划的完成：在DMS中，一个文件一旦被修改完成，它的更新版本就可立即被所有用户取得。并且在工作流程中，一旦上一阶段的工作完成，下一阶段的用户便会立即自动取得这份工作，并且DMS可以把相关文件封包发送给有需要的计划成员，以加速计划的完成。
连结远方的使用者：DMS包含了目前最热门的internet及intranet技术，可使你分公司的员工或是在公司外部的员工可以透过网际网络立即获取他所需的资料，或是把DMS整合成为你公司内部intranet的一部分。
快速找到你所需要的：DMS有一个完整的并且可自定的索引，来提供快速的文件搜寻。并且你可把搜寻的结果储存下来，以使你能更快速地找到你经常需要的信息。
整合现有的文件：原有的文件可转成电子档案的类型来节省空间，并且变得更容易查找。藉由各个版本的保留，可使旧的资料和新的资料融合在一起。如此组织好的所有资料，就可保存在一个有弹性的电子档案柜中。
节省训练时间：DMS是一个Web化的应用程序，因此用户可以很容易地驾轻就熟，能节省用户培训资费及时间。
保持信息的安全性：具有弹性且高等级的安全性是DMS的关键优点之一。在DMS中的任一文件可由具体管理权限的人员，来针对任一用户设定不同层级的权限，例如可限定某些特定的文件,只能给项目中的设计人员修改，但是项目中的其它成员只能检视而已。
成本降低：透过线上（如：浏览器内）实时检视、标注不同档案格式（如2D/3D CAD/CAM/EDA、Office的格式），不必针对每一CAD/EDA/Office档案购买昂贵的软件，有效管理并降低各类软件采购费用。
在知识经济与e化的时代中，图文管理让所有内部人员快速得到个人专属的信息以及增加群组协同作业的效率，使企业内部之沟通速度与资料的正确性大幅度提升。增进全球化的竞争，协助企业运用网际网络，进入知识经济时代，提供客户可靠的高水平的服务，开创新局面。使内部的知识经验承传累积成为企业的重要知识资产。
DMS 系统模块
文件管理模块－文件管理模块是本系统中基本的核心组件，提供电子文件的建立、签出/签入、归档、搜寻和传送方式。重建以纸张为基础的程序，来让文件能够在小组间共享，它能支持管理非常多的文件类型，诸如2D/3D、EDA、Office、Image等设计图及文档等，并且提供完整的版本控制及各项记录。
权限控管模块－在用户登录及操作系统都需要密码登录；且图文资料在上传时，均会套用用户对计划所拥有的权限，如检视（View）、签出/签入、删除、修改图文资料属性、打印、下载等不同使用权限控制。并提供群组管理功能，所有用户可隶属于多个不同群组，以便图文资料使用权限的设定。
文件审核模块－针对项目成员中，如对项目中文件作下载、签入/出、打印等需求时，项目管理员可对其需求，作出核准或驳回的处理，以确保掌握项目的安全性及管理性。另外也提供文件订阅功能，如该文件任何变动，系统便会自动提交信息或邮件通知该订阅者。
文件检索模块－可提供关键字段查询及全文检索方式，用户可针对文件名称及描述文件的属性或特征搜寻特定文件，进行单一或复合式的查询，精准且快速索寻目标文件；也可检索文件内容，如：AutoCAD、MicroStation、CAD档案及Office、PDF、Visio等档案。
图资检视模块－提供在浏览器上，实时检视各类2D/3D CAD/CAM/EDA、Office/PDF文件、影像文件等超过200种不同档案格式，并提供图面放大缩小、量测、打印、3D动态显示、标注意见及图面比较、转换等功能。
协同作业模块－提供企业员工能实时处理工作、直接询问与意见交换，更能立即改善工作流程、缩短试误过程，以达到信息共享之目的。
线上会议模块－通过网际网络环境下，让多人在浏览器上，在同一文件上，作画面同步化(synchronous)、实时化(real-time)的注记说明，并在讨论交谈框，作意见交流，使其结果可显示在每一成员屏幕中，进行线上协同会议作业。(end)
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(6/30/2005) |
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